Aday Havuzu Açık Rıza Metni
1. Açık Rızanın Amacı
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Biosmyrna”) tarafından iş başvurusu kapsamında tarafıma sunulan İş Başvurusu Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgilendirildiğimi kabul ederim.
Bu Açık Rıza Metni, mevcut iş başvurumun değerlendirilmesinden ayrı olarak, kişisel verilerimin ileride Biosmyrna bünyesinde oluşabilecek ve niteliklerime uygun olabilecek iş veya staj pozisyonları bakımından aday havuzunda değerlendirilmesi amacıyla işlenmesine ilişkin açık rızamı düzenlemektedir.
2. Açık Rızaya Konu Kişisel Veriler
Aday havuzu kapsamında, başvuru sürecinde tarafımdan sağlanan ve bu amaçla işlenmesi gerekli olan;
- kimlik bilgilerim (ad ve soyad),
- iletişim bilgilerim (e-posta adresi, telefon numarası ve belirttiysem yaşadığım şehir),
- eğitim bilgilerim,
- mesleki deneyim ve kariyer bilgilerim,
- başvurduğum pozisyon veya çalışma alanı bilgisi,
- özgeçmişimde yer alan diğer mesleki bilgiler ile ön yazım
işlenebilir.
Aday havuzu kapsamında özel nitelikli kişisel veri işlenmez.
3. İşleme Amacı
Açık rızam kapsamında kişisel verilerimin;
- ileride oluşabilecek uygun iş veya staj pozisyonları bakımından aday havuzunda değerlendirilmesi,
- niteliklerimle uygun olabilecek pozisyonların belirlenmesi,
- uygun bir pozisyon oluşması hâlinde benimle iletişime geçilmesi
amaçlarıyla işlenmesine rıza veriyorum.
Bu açık rıza, Biosmyrna’nın mevcut iş başvurumu değerlendirmesi için gerekli olan kişisel veri işleme faaliyetlerinin yerine geçmez ve bu işlemler için zorunlu bir şart olarak ileri sürülemez.
4. Saklama Süresi
Aday havuzu kapsamında işlenen kişisel verilerim, aşağıda belirtilen süre boyunca ve ilgili mevzuata uygun olarak saklanır:
Aday havuzu saklama süresi: açık rızanın verildiği tarihten itibaren 1 yıl
Belirlenen saklama süresinin sona ermesi veya aday havuzunda tutulmaya devam edilmesini gerektiren hukuki bir sebebin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerim ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
5. Açık Rızanın Gönüllülüğü
Aday havuzuna dâhil olmak gönüllüdür.
Başvuru formundaki aday havuzu onay kutusu zorunlu değildir ve önceden işaretli gelmez. Bu kutuyu işaretlemeden başvurunuzu gönderebilirsiniz.
Aday havuzuna dâhil olmayı kabul etmemem, mevcut iş başvurumun değerlendirilmesini etkilemez ve bu nedenle herhangi bir olumsuz muameleye tabi tutulmam söz konusu değildir.
6. Açık Rızanın Geri Alınması
Aday havuzuna ilişkin açık rızamı herhangi bir zamanda geri alabilirim.
Geri alma talebimi aşağıdaki kanaldan iletebilirim:
Geri alma kanalı: info@biosmyrna.com
Posta adresi:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Açık rızamı geri almam hâlinde, geri alma tarihinden sonraki aday havuzu kapsamındaki veri işleme faaliyetleri, başka bir hukuki işleme şartı bulunmadığı sürece durdurulur.
Geri alma işlemi, geri alma tarihinden önce açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilmiş işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Aday havuzu kapsamında işlenen kişisel verilerim, yalnızca ilgili amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olması ve KVKK’da öngörülen şartların bulunması hâlinde;
- Biosmyrna bünyesinde işe alım süreçlerinde görevli yetkili kişilere,
- web sitesinin barındırıldığı sunucu (hosting) hizmeti sağlayıcısına ve e-posta hizmeti sağlayıcısına — yalnızca hizmetin teknik olarak yürütülmesi amacıyla,
- kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Aday havuzu kayıtları bulut tabanlı bir aday takip sistemine (ATS), insan kaynakları yazılımına veya harici bir depolama hizmetine aktarılmamaktadır; kayıtlar web sitesinin kendi veritabanında tutulur.
8. Yurt Dışına Aktarım
Aday havuzu kapsamındaki kişisel veriler, web sitesinin bulunduğu sunucuda tutulur; başka bir hizmet sağlayıcıya veya platforma aktarılmaz.
Barındırma ve e-posta hizmetlerinin yürütüldüğü sunucular Türkiye’de bulunmaktadır.
Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Yurt dışına aktarım söz konusu olması hâlinde, ilgili aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
9. Aydınlatma Metni ile İlişkisi
Aday havuzuna ilişkin bu Açık Rıza Metni, İş Başvurusu Aydınlatma Metni’nin yerine geçmez.
İş başvurusu ve aday havuzu kapsamında kişisel verilerimin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarım hakkında İş Başvurusu Aydınlatma Metni’nde bilgi verilmiştir.
Bu metin yalnızca, aday havuzunda değerlendirilme amacıyla gerekli olduğu belirlenen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından açık rızamın alınmasına yöneliktir.
10. Açık Rıza Beyanı
Yukarıdaki açıklamaları okudum.
Kişisel verilerimin, mevcut iş başvurumun değerlendirilmesinden ayrı olarak, ileride Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde oluşabilecek ve niteliklerime uygun olabilecek iş veya staj pozisyonları bakımından aday havuzunda değerlendirilmesi ve uygun pozisyonların bulunması hâlinde benimle iletişime geçilmesi amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.
Bu onay, iş başvurusu formunda ayrı bir kutu olarak sunulur; önceden işaretli gelmez ve başvurunun gönderilmesi için zorunlu değildir.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-posta: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Web sitesi: https://www.biosmyrna.com