Formulaire de consentement explicite au vivier de candidats
1. Objet du consentement explicite
Je reconnais avoir lu la Notice d’information relative aux candidatures qui m’a été fournie par Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (« Biosmyrna ») dans le cadre de ma candidature, et avoir été informé(e) du traitement de mes données personnelles.
Le présent Formulaire de consentement explicite régit mon consentement explicite, distinct de l’évaluation de ma candidature actuelle, au traitement de mes données personnelles aux fins de leur évaluation dans le vivier de candidats pour des postes d’emploi ou de stage susceptibles de s’ouvrir à l’avenir chez Biosmyrna et de correspondre à mon profil.
2. Données personnelles concernées par le consentement explicite
Dans le cadre du vivier de candidats, les données suivantes, que j’ai fournies au cours du processus de candidature et qui sont nécessaires à cette fin, peuvent être traitées :
- mes données d’identité (prénom et nom),
- mes coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone et, si je l’ai indiquée, la ville où je réside),
- mes données relatives à la formation,
- mes données relatives à l’expérience professionnelle et au parcours,
- les informations sur le poste ou le domaine d’activité visé,
- les autres informations professionnelles figurant dans mon CV et ma lettre de motivation.
Aucune catégorie particulière de données personnelles n’est traitée dans le cadre du vivier de candidats.
3. Finalités du traitement
En vertu de mon consentement explicite, j’accepte que mes données personnelles soient traitées aux fins suivantes :
- être évalué(e) dans le vivier de candidats pour des postes d’emploi ou de stage adaptés susceptibles de s’ouvrir à l’avenir,
- identifier les postes susceptibles de correspondre à mon profil,
- me contacter si un poste adapté s’ouvre.
Le présent consentement explicite ne remplace pas les activités de traitement des données personnelles nécessaires à l’évaluation de ma candidature actuelle par Biosmyrna et ne peut être présenté comme une condition obligatoire de ces activités.
4. Durée de conservation
Mes données personnelles traitées dans le cadre du vivier de candidats sont conservées pendant la durée indiquée ci-dessous et conformément à la législation applicable :
Durée de conservation dans le vivier de candidats : 1 an à compter de la date du consentement explicite
À l’expiration de la durée de conservation fixée, ou lorsque la raison juridique justifiant le maintien dans le vivier de candidats disparaît, mes données personnelles sont effacées, détruites ou anonymisées conformément à la législation applicable.
5. Caractère volontaire du consentement explicite
L’inscription au vivier de candidats est volontaire.
La case de consentement au vivier de candidats du formulaire de candidature n’est pas obligatoire et n’est pas pré-cochée. Vous pouvez envoyer votre candidature sans cocher cette case.
Le refus de rejoindre le vivier de candidats n’affecte pas l’évaluation de ma candidature actuelle, et je ne ferai l’objet d’aucun traitement défavorable pour cette raison.
6. Retrait du consentement explicite
Je peux retirer à tout moment mon consentement explicite relatif au vivier de candidats.
Je peux adresser ma demande de retrait par le canal suivant :
Canal de retrait : info@biosmyrna.com
Adresse postale :
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Si je retire mon consentement explicite, les activités de traitement de données dans le cadre du vivier de candidats sont interrompues à compter de la date du retrait, sauf si une autre condition légale de traitement s’applique.
Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement explicite avant la date du retrait.
7. Transfert des données personnelles
Mes données personnelles traitées dans le cadre du vivier de candidats peuvent être transférées, uniquement lorsque cela est nécessaire pour atteindre les finalités concernées et que les conditions prévues par la KVKK sont remplies :
- aux personnes autorisées de Biosmyrna participant aux processus de recrutement,
- au prestataire du serveur (hébergement) sur lequel le site web est hébergé et au prestataire de messagerie électronique — uniquement pour le fonctionnement technique du service,
- aux institutions et organismes publics légalement habilités.
Les enregistrements du vivier de candidats ne sont pas transférés vers un système de suivi des candidatures (ATS) en nuage, un logiciel de ressources humaines ou un service de stockage externe ; ils sont conservés dans la base de données propre au site web.
8. Transfert à l’étranger
Les données personnelles relevant du vivier de candidats sont conservées sur le serveur sur lequel se trouve le site web ; elles ne sont transférées à aucun autre prestataire ni à aucune autre plateforme.
Les serveurs sur lesquels fonctionnent les services d’hébergement et de messagerie électronique sont situés en Türkiye.
Vos données personnelles ne sont donc pas transférées à l’étranger.
Si un transfert à l’étranger devait avoir lieu, il serait effectué conformément aux conditions prévues à l’article 9 de la KVKK.
9. Articulation avec la notice d’information
Le présent Formulaire de consentement explicite relatif au vivier de candidats ne remplace pas la Notice d’information relative aux candidatures.
Les informations sur les finalités et les fondements juridiques du traitement de mes données personnelles dans le cadre de la candidature et du vivier de candidats, sur les destinataires auxquels elles peuvent être transférées et sur mes droits au titre de la KVKK figurent dans la Notice d’information relative aux candidatures.
Le présent formulaire a pour seul objet de recueillir mon consentement explicite pour les activités de traitement des données personnelles identifiées comme nécessaires à l’évaluation dans le vivier de candidats.
10. Déclaration de consentement explicite
J’ai lu les explications ci-dessus.
Je donne mon consentement explicite au traitement de mes données personnelles, indépendamment de l’évaluation de ma candidature actuelle, aux fins de leur évaluation dans le vivier de candidats pour des postes d’emploi ou de stage susceptibles de s’ouvrir à l’avenir chez Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. et de correspondre à mon profil, et aux fins de me contacter si des postes adaptés sont identifiés.
Ce consentement est présenté sous forme de case distincte dans le formulaire de candidature ; il n’est pas pré-coché et n’est pas requis pour envoyer la candidature.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail : info@biosmyrna.com
Téléphone : +90 232 502 61 60
Site web : https://www.biosmyrna.com