KVKK Başvuru
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Veri Sorumlusuna Başvuru
1. Amaç
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin, Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen haklarını kullanmak amacıyla Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Biosmyrna”) nezdinde yapabilecekleri başvuruların usul ve esaslarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Biosmyrna, kendisine yöneltilen KVKK kapsamındaki başvuruları ilgili mevzuata uygun şekilde değerlendirir ve sonuçlandırır.
2. Veri Sorumlusu
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-posta: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Web sitesi: https://www.biosmyrna.com
KEP adresi: biosmyrna@hs01.kep.tr
3. Kimler Başvurabilir?
KVKK kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler (“ilgili kişiler”), Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen hakları kapsamında Biosmyrna’ya başvurabilir.
Başvuru, başvuruyu yapan kişinin kendisine veya mevzuatın izin verdiği durumlarda yetkili temsilcisine ilişkin olabilir.
Biosmyrna, başvurunun ve başvuruyu yapan kişinin kimliğinin doğrulanabilmesi amacıyla gerekli bilgi ve belgeleri talep edebilir.
4. Başvuru Konusu Haklar
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler Biosmyrna’ya başvurarak;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın ilgili hükümleri çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Bu hakların kapsamı ve kullanım koşulları yürürlükteki mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.
5. Başvuru Yöntemleri
A. Yazılı Başvuru
Başvurunuzu yazılı olarak aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Başvurunun zarfında veya başvuru içeriğinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ifadesine yer verilmesi önerilir.
B. Elektronik Posta ile Başvuru
Başvurunuzu, daha önce Biosmyrna’ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
info@biosmyrna.com
C. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayacağınız başvurunuzu, kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki KEP adresimize gönderebilirsiniz:
biosmyrna@hs01.kep.tr
D. Diğer Mevzuata Uygun Başvuru Yöntemleri
Kurul tarafından belirlenen veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleri bulunması hâlinde, başvurular bu yöntemler kullanılarak da gerçekleştirilebilir.
Web sitemizdeki iletişim, teklif ve iş başvurusu formları KVKK başvurusu almak üzere tasarlanmamıştır ve bu formlar resmî başvuru kanalı olarak kullanılamaz. KVKK kapsamındaki başvurularınızı yukarıda belirtilen kanallardan iletmeniz gerekir.
6. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
Başvurunun sağlıklı şekilde değerlendirilebilmesi için başvuruda mümkün olduğunca aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir:
- ad ve soyad,
- başvuruyu yapan kişi ile Biosmyrna arasındaki ilişkiye ilişkin bilgi,
- güncel iletişim bilgileri,
- talebin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi,
- talebe konu kişisel veri veya işleme faaliyetine ilişkin açıklamalar,
- talep edilen işlemin açık şekilde belirtilmesi,
- başvurunun niteliğine göre gerekli diğer bilgi ve belgeler.
Başvurunun üçüncü kişi adına yapılması hâlinde, ilgili mevzuat uyarınca yetkiyi gösteren belgelerin de sunulması gerekebilir.
7. Kimlik Doğrulama
Biosmyrna, kişisel verilerin güvenliğini korumak ve kişisel verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmasını önlemek amacıyla başvuruyu yapan kişinin kimliğinin doğrulanması için gerekli tedbirleri alabilir.
Başvurunun niteliğine göre ek bilgi veya belge talep edilebilir. Kimlik doğrulama amacıyla talep edilen bilgi ve belgeler, yalnızca başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılması için gerekli olduğu ölçüde işlenir.
8. Başvuruların Değerlendirilmesi
Biosmyrna, kendisine iletilen başvuruları ilgili mevzuat kapsamında değerlendirir. Başvuru;
- kabul edilebilir,
- kısmen kabul edilebilir,
- gerekçesi açıklanmak suretiyle reddedilebilir,
- başvurunun niteliğine göre ek bilgi veya belge talep edilebilir.
Başvurunun kabul edilmesi hâlinde gerekli işlem gerçekleştirilir ve başvuru sahibine bildirilir. Başvurunun tamamen veya kısmen reddedilmesi hâlinde, ret gerekçesi başvuru sahibine bildirilir.
9. Başvurunun Sonuçlandırılması
Biosmyrna, başvuruları en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırır.
KVKK kapsamında başvuruların kural olarak ücretsiz sonuçlandırılması esastır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat ve Kurul tarafından belirlenen ücretlendirme esasları uygulanabilir.
Başvurunun Biosmyrna’nın hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.
10. Cevabın Bildirilmesi
Başvuru sonucuna ilişkin cevap, başvuruda tercih edilen veya mevzuata uygun şekilde kullanılabilecek iletişim yöntemi dikkate alınarak ilgili kişiye yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
11. Başvurunun Başkası Adına Yapılması
Başvurunun başka bir kişi adına yapılması hâlinde, başvuru sahibinin ilgili kişi adına hareket etmeye yetkili olduğunu gösteren bilgi ve belgelerin sunulması gerekebilir.
Biosmyrna, ilgili kişinin kişisel verilerini yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmamak amacıyla gerekli kimlik ve yetki doğrulamasını yapabilir.
12. Kurula Şikâyet Hakkı
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya yasal süresi içinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, ilgili kişi KVKK’nın 14. maddesi kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir.
Kurula şikâyet yoluna başvurulabilmesi için öncelikle veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi gerekir.
Veri sorumlusunun cevabının öğrenilmesinden itibaren 30 gün ve her hâlde veri sorumlusuna yapılan başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyette bulunulabilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sok. No:4, 06520 Çankaya / Ankara
Telefon: 0312 216 50 00 · Faks: 0312 216 50 52
KEP: kvkk@hs01.kep.tr
Web sitesi: www.kvkk.gov.tr
13. Başvuruların Güvenliği ve Gizliliği
Biosmyrna, KVKK kapsamındaki başvuruların güvenli şekilde alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
Başvuru kapsamında iletilen kişisel veriler yalnızca başvurunun değerlendirilmesi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenir.
14. Başvuru Formu
Biosmyrna, ilgili kişilerin başvurularını kolaylaştırmak amacıyla ayrıca bir KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu yayımlayabilir. Bu metnin yayımlandığı tarih itibarıyla ayrı bir başvuru formu yayımlanmamıştır.
Başvuru formu kullanılması zorunlu bir yöntem değildir; ilgili kişi mevzuatta öngörülen diğer uygun başvuru yöntemlerinden yararlanabilir.
15. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Diğer Metinler
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel bilgiler Biosmyrna’nın KVKK Aydınlatma Metni kapsamında açıklanmaktadır.
İş başvuruları bakımından ayrıca İş Başvurusu Aydınlatma Metni ve Aday Havuzu Açık Rıza Metni; çerezler bakımından ise Çerez Politikası ve Çerez Aydınlatma Metni dikkate alınır.
Bu metinler, KVKK kapsamında veri sorumlusuna başvuru hakkının kullanımının yerine geçmez.
16. Güncelleme
Biosmyrna; ilgili mevzuatta, başvuru yöntemlerinde veya şirketin kişisel veri yönetimi süreçlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu metni güncelleyebilir. Güncel metin Site üzerinde yayımlanır.
17. İletişim
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-posta: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Web sitesi: https://www.biosmyrna.com