İş Başvurusu Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-posta: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Web sitesi: https://www.biosmyrna.com
İşbu Aydınlatma Metni, Biosmyrna bünyesindeki iş ve staj başvuruları kapsamında adaylara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
2. İş Başvurusu Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizdeki iş başvurusu formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenir:
- Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve belirtmeniz hâlinde yaşadığınız şehir.
- Eğitim bilgileri: eğitim durumu ve özgeçmişinizde yer verdiğiniz öğrenim bilgileri.
- Mesleki bilgiler: mesleki deneyim süresi, başvurduğunuz pozisyon veya çalışma alanı ve özgeçmişinizde yer verdiğiniz görev, yetkinlik ve sertifika bilgileri.
- Başvuru ve değerlendirme bilgileri: ön yazınız, yüklediğiniz özgeçmiş dosyası, başvuru sürecindeki beyanlarınız ve değerlendirme sürecine ilişkin kayıtlar.
Toplanmayanlar. Başvuru formunda fotoğraf, video veya ses kaydı istenmez; doğum tarihi, kimlik numarası, medeni hâl, askerlik durumu ve benzeri bilgiler sorulmaz. Başvuru kaydına IP adresiniz yazılmaz.
Özgeçmişinize kendi isteğinizle eklediğiniz bilgiler (örneğin fotoğraf) dosyanın içinde bulunabilir; bu bilgiler tarafımızdan ayrıca talep edilmemiştir.
3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Başvuru formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik veriler, din, mezhep, felsefi inanç, dernek, vakıf ve sendika üyeliği gibi) hiçbir şekilde sorulmaz.
Bu nitelikte bir bilgiyi özgeçmişinizde veya ön yazınızda paylaşmamanız önerilir. Buna rağmen paylaşılması hâlinde söz konusu veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartların bulunması ve ilgili işleme faaliyetinin gerekli olması hâlinde işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İş başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Başvurunuzun alınması ve kayda geçirilmesi,
- Başvurulan pozisyon bakımından adaylık değerlendirmesinin yapılması,
- Eğitim, deneyim, yetkinlik ve mesleki uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Mülakat ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Başvuru süreci hakkında sizinle iletişim kurulması,
- İşe alım süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve işe alım kararının verilmesi,
- İşe alınmanız hâlinde çalışanlık süreçlerinin başlatılmasına yönelik hazırlıkların yapılması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile işe alım süreçlerine ilişkin hukuki süreçlerin yürütülmesi.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
- Başvurunun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması: bir sözleşmenin (iş sözleşmesinin) kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).
- Aday havuzunda saklanma: yalnızca açık rızanız (KVKK m.5/1).
- Yasal yükümlülükler ve kamu kurumu talepleri: kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç).
- Uyuşmazlıkların yönetilmesi: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e).
Aydınlatma yükümlülüğü, veri işlemenin açık rızaya veya Kanunda yer alan başka bir işleme şartına dayanmasından bağımsızdır. Bu nedenle aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onay ile aday havuzu açık rızası birbirinden ayrı kutularda alınır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Biosmyrna internet sitesindeki iş başvurusu formu,
- form aracılığıyla yüklediğiniz özgeçmiş dosyası,
- e-posta veya telefon yoluyla kurduğunuz iletişim,
- başvurunuzun ilerlemesi hâlinde yapılacak mülakat ve görüşmeler
aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
İş ilanlarımız ayrıca kariyer.net üzerinde de yayımlanabilmektedir. Bu platform üzerinden yapılan başvurular, platformun kendi işveren panelinde görüntülenir; başvuru bilgileri Biosmyrna’ya platform tarafından bu panel aracılığıyla sunulur.
Kariyer.net üzerinden yapılan başvurularda, söz konusu platformun kendi aydınlatma metni ve veri işleme süreçleri de uygulanır. Bu Aydınlatma Metni, başvurunuzun Biosmyrna tarafından değerlendirilmesi kapsamındaki veri işleme faaliyetlerine ilişkindir.
Bunun dışında bulut tabanlı bir aday takip sistemi (ATS) veya insan kaynakları yazılımı kullanılmamaktadır.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Başvurunuz kapsamında işlenen kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- İşe alım sürecinde görevli yetkili Biosmyrna çalışanlarına,
- Web sitesinin barındırıldığı sunucu (hosting) hizmeti sağlayıcısına ve e-posta hizmeti sağlayıcısına — yalnızca hizmetin teknik olarak yürütülmesi amacıyla,
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti alınan profesyonel danışmanlara — yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
İşe alım sürecinde dışarıdan insan kaynakları veya danışmanlık hizmeti alınmamaktadır; başvurular Biosmyrna tarafından değerlendirilir.
Biosmyrna’nın kariyer.net üzerinde bir işveren aboneliği bulunmaktadır ve iş ilanları bu platformda da yayımlanabilmektedir. İlanın kariyer.net üzerinden görülmesi ve başvurunun o platform üzerinden yapılması hâlinde, söz konusu platformun kendi aydınlatma metni ve veri işleme süreçleri de uygulanır. Bu Aydınlatma Metni, Biosmyrna’nın kendi internet sitesi üzerinden alınan başvurulara ilişkindir.
Web sitemiz üzerinden yapılan başvurular Biosmyrna’nın kendi sunucusunda saklanır ve başka bir platforma aktarılmaz. Kariyer.net, yalnızca o platform üzerinden yapılan başvurular bakımından ve kendi sistemi kapsamında veri işler; web sitemizden alınan başvurular bu platforma gönderilmez.
8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Başvuru formu ve yüklediğiniz özgeçmiş, doğrudan Biosmyrna’nın web sitesinin bulunduğu sunucuya iletilir; ziyaretçinin tarayıcısından yurt dışındaki hiçbir hizmet sağlayıcıya veri gönderilmez.
Başvuru formuna girdiğiniz bilgiler ve özgeçmiş dosyanız Google Analytics’e ya da başka bir ölçüm hizmetine gönderilmez. Web sitesinin ziyaret istatistikleri yalnızca açık rızanız hâlinde, Çerez Politikası’nda açıklandığı şekilde ölçülür.
Barındırma ve e-posta hizmetlerinin yürütüldüğü sunucular Türkiye’de bulunmaktadır.
Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Yurt dışına aktarım söz konusu olması hâlinde, ilgili aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
İş başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, başvuru sürecinin yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
- Başvuru kayıtları ve özgeçmiş dosyaları: başvuru tarihinden itibaren 1 yıl
- Aday havuzu kaydı (açık rıza verilmişse): açık rızanın verildiği tarihten itibaren 1 yıl
Sürenin sona ermesi ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki veya fiilî sebep bulunmaması hâlinde kişisel verileriniz, Biosmyrna’nın kişisel veri saklama ve imha süreçlerine uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Aday Havuzu
Başvurunuzun mevcut pozisyon için değerlendirilmesinin yanı sıra, ileride ortaya çıkabilecek uygun pozisyonlar için aday havuzunda değerlendirilmesi ayrı bir açık rızaya bağlıdır.
Bu rıza, başvuru formunda ayrı ve önceden işaretlenmemiş bir kutu ile alınır. Aday havuzuna dâhil olmayı kabul etmemeniz, mevcut iş başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.
Ayrıntılar “Aday Havuzu Açık Rıza Metni”nde açıklanmıştır.
11. Başvuru Belgeleri ve Özgeçmişler
Başvuru formu aracılığıyla yalnızca PDF veya Word (DOC, DOCX) biçiminde ve en çok 5 MB boyutunda tek bir özgeçmiş dosyası yüklenebilir.
Yüklenen dosyalar, internet adresi yazılarak indirilemeyen güvenli bir dizinde tutulur ve yalnızca işe alım sürecinde görevli yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir.
Gönderdiğiniz özgeçmiş veya diğer belgelerde üçüncü kişilere ait kişisel veriler (örneğin referans kişilerinin iletişim bilgileri) bulunması hâlinde, bu kişilerin bilgilerinin paylaşılması bakımından gerekli özeni göstermeniz gerekir.
12. Veri Güvenliği
İş başvurusu kapsamında işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı erişilmesini önlemek amacıyla, işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Başvuru sürecinde fiilen uygulanan teknik tedbirler şunlardır:
- Form gönderiminde oturum anahtarıyla sahtecilik (CSRF) koruması,
- Otomatik bot gönderimlerine karşı çok katmanlı denetim,
- Yüklenen dosyada hem uzantı hem dosya içeriği (MIME) denetimi ve boyut sınırı,
- Özgeçmiş dosyalarının adresle indirilemeyen güvenli dizinde tutulması,
- Başvuru kayıtlarının yayımlanmaması; yalnızca yetkili kullanıcının eriştiği yönetim panelinde tutulması,
- Sunucu tarafında her alanın ayrı ayrı doğrulanması.
Başvuru sırasında güvenlik doğrulama (CAPTCHA) hizmeti kullanılmaz; bu tercih hem erişilebilirlik hem de aday verisinin dış servislere gitmemesi için yapılmıştır.
13. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak kişisel verilerin işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
14. Başvuruların İletilmesi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında Biosmyrna’ya iletebilirsiniz.
Posta adresi:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Elektronik başvuru: info@biosmyrna.com
Başvuru usulünün ayrıntıları “KVKK İlgili Kişi Başvuru Usulü” metninde açıklanmıştır.
15. Diğer Kişisel Veri Metinleriyle İlişkisi
İş başvurusu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hükümler bu Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır. Bununla birlikte aşağıdaki metinler farklı amaç ve süreçlere ilişkindir:
- KVKK Aydınlatma Metni,
- Gizlilik Politikası,
- Çerez Politikası ve Çerez Aydınlatma Metni,
- Aday Havuzu Açık Rıza Metni,
- Kullanım Koşulları ve diğer ilgili hukuki metinler.
Bu metinler birbirinin yerine geçmez. Özellikle aydınlatma metni ile açık rıza metni birbirinden ayrı değerlendirilir; açık rıza gereken bir işleme faaliyeti bulunması hâlinde açık rıza ayrıca ve belirli bir amaçla alınır.
16. Metnin Güncellenmesi
Biosmyrna, iş başvuru süreçlerinde veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir. Güncellenen metin, yürürlük tarihi ve versiyon bilgisiyle birlikte web sitesinde yayımlanır.
Kişisel veri işleme amacının değişmesi hâlinde, yeni işleme faaliyeti başlamadan önce ilgili kişilere gerekli aydınlatma yapılır.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-posta: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Web sitesi: https://www.biosmyrna.com