Texto informativo sobre solicitudes de empleo
1. Responsable del tratamiento
En virtud de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (“KVKK”), el responsable del tratamiento de sus datos personales en el marco de su solicitud de empleo es:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Correo electrónico: info@biosmyrna.com
Teléfono: +90 232 502 61 60
Sitio web: https://www.biosmyrna.com
El presente Texto informativo se ha elaborado en relación con el tratamiento de los datos personales de los candidatos en el marco de las solicitudes de empleo y de prácticas en Biosmyrna.
2. Datos personales tratados en el marco de la solicitud de empleo
A través del formulario de solicitud de empleo de nuestro sitio web se tratan los siguientes datos personales:
- Datos identificativos: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y, si la indica, la ciudad de residencia.
- Datos de formación: nivel de estudios e información sobre la formación que figura en su currículum.
- Datos profesionales: años de experiencia profesional, puesto o área de trabajo a la que se presenta e información sobre funciones, competencias y certificaciones que figuran en su currículum.
- Datos de la solicitud y de la valoración: carta de presentación, archivo de currículum cargado, sus declaraciones durante el proceso de solicitud y registros relativos al proceso de valoración.
Datos que no se recogen. En el formulario de solicitud no se piden fotografías, vídeos ni grabaciones de audio; no se preguntan la fecha de nacimiento, el número de identidad, el estado civil, la situación militar ni datos similares. Su dirección IP no se registra en la solicitud.
La información que usted añada voluntariamente a su currículum (por ejemplo, una fotografía) puede figurar dentro del archivo; dicha información no ha sido solicitada por nosotros.
3. Datos personales de categorías especiales
En el formulario de solicitud no se pregunta en ningún caso por datos personales de categorías especiales (como salud, condenas penales y medidas de seguridad, datos biométricos y genéticos, religión, confesión, creencias filosóficas o afiliación a asociaciones, fundaciones y sindicatos).
Se recomienda no compartir información de este tipo en el currículum ni en la carta de presentación. Si aun así se comparte, dichos datos solo podrán tratarse cuando concurran las condiciones previstas en el artículo 6 de la KVKK y la actividad de tratamiento correspondiente sea necesaria.
4. Fines del tratamiento de los datos personales
Sus datos personales obtenidos en el marco de la solicitud de empleo se tratan con los siguientes fines:
- recibir y registrar su solicitud,
- valorar la candidatura en relación con el puesto solicitado,
- valorar su formación, experiencia, competencias e idoneidad profesional,
- llevar a cabo las entrevistas y los procesos de valoración,
- ponernos en contacto con usted sobre el proceso de solicitud,
- planificar y gestionar los procesos de selección y tomar la decisión de contratación,
- en caso de contratación, preparar el inicio de la relación laboral,
- cumplir las obligaciones legales y atender las solicitudes de las autoridades y organismos públicos competentes,
- constituir, ejercer o proteger un derecho y llevar a cabo procedimientos legales relacionados con los procesos de selección.
5. Bases jurídicas del tratamiento de los datos personales
- Recepción y valoración de la solicitud y contacto con usted: relación directa con la celebración de un contrato (contrato de trabajo) (KVKK art. 5/2-c) e interés legítimo del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado (KVKK art. 5/2-f).
- Conservación en la bolsa de candidatos: exclusivamente su consentimiento expreso (KVKK art. 5/1).
- Obligaciones legales y solicitudes de organismos públicos: previsión expresa en la ley y cumplimiento de una obligación jurídica (KVKK art. 5/2-a, art. 5/2-ç).
- Gestión de litigios: necesidad para constituir, ejercer o proteger un derecho (KVKK art. 5/2-e).
La obligación de información es independiente de que el tratamiento se base en el consentimiento expreso o en otra condición prevista en la Ley. Por eso la confirmación de haber leído el texto informativo y el consentimiento expreso para la bolsa de candidatos se recogen en casillas separadas.
6. Método de recogida de los datos personales
Sus datos personales se recogen en formato electrónico a través de:
- el formulario de solicitud de empleo del sitio web de Biosmyrna,
- el archivo de currículum que cargue a través del formulario,
- la comunicación que establezca por correo electrónico o por teléfono,
- las entrevistas y reuniones que se realicen si su solicitud avanza.
Nuestras ofertas de empleo también pueden publicarse en kariyer.net. Las solicitudes presentadas a través de esta plataforma se visualizan en el panel de empresa de la propia plataforma; la plataforma pone los datos de las solicitudes a disposición de Biosmyrna a través de dicho panel.
En las solicitudes presentadas a través de Kariyer.net se aplican también el texto informativo y los procesos de tratamiento de datos propios de esa plataforma. El presente Texto informativo se refiere a las actividades de tratamiento de datos en el marco de la valoración de su solicitud por parte de Biosmyrna.
Aparte de ello, no se utiliza ningún sistema de seguimiento de candidatos (ATS) en la nube ni programa de recursos humanos.
7. Comunicación de los datos personales
Sus datos personales tratados en el marco de la solicitud pueden comunicarse, de forma limitada al fin del tratamiento, a los siguientes grupos de destinatarios:
- a los empleados autorizados de Biosmyrna encargados del proceso de selección,
- al proveedor del servicio de alojamiento (hosting) del sitio web y al proveedor del servicio de correo electrónico — solo para la prestación técnica del servicio,
- a los asesores profesionales de los que se reciben servicios jurídicos, contables y de auditoría — solo en la medida que exija el servicio correspondiente,
- a las autoridades y organismos públicos legalmente competentes.
En el proceso de selección no se contratan servicios externos de recursos humanos ni de consultoría; las solicitudes son valoradas por Biosmyrna.
Biosmyrna tiene una suscripción como empresa en kariyer.net y las ofertas de empleo también pueden publicarse en esta plataforma. Si la oferta se ve en kariyer.net y la solicitud se presenta a través de esa plataforma, se aplican también el texto informativo y los procesos de tratamiento de datos propios de la plataforma. El presente Texto informativo se refiere a las solicitudes recibidas a través del sitio web de Biosmyrna.
Las solicitudes presentadas a través de nuestro sitio web se conservan en el servidor de Biosmyrna y no se transfieren a otra plataforma. Kariyer.net trata datos solo respecto de las solicitudes presentadas a través de esa plataforma y dentro de su propio sistema; las solicitudes recibidas en nuestro sitio web no se envían a dicha plataforma.
8. Transferencia de los datos personales al extranjero
El formulario de solicitud y el currículum que cargue se transmiten directamente al servidor en el que se encuentra el sitio web de Biosmyrna; desde el navegador del visitante no se envía ningún dato a proveedores de servicios situados en el extranjero.
La información que introduce en el formulario de solicitud y su archivo de currículum no se envían a Google Analytics ni a ningún otro servicio de medición. Las estadísticas de visitas del sitio web solo se miden con su consentimiento expreso, tal como se explica en la Política de cookies.
Los servidores en los que se prestan los servicios de alojamiento y de correo electrónico se encuentran en Turquía.
Por tanto, sus datos personales no se transfieren al extranjero.
Si llegara a producirse una transferencia al extranjero, esta se realizará conforme a las condiciones previstas en el artículo 9 de la KVKK.
9. Plazo de conservación de los datos personales
Sus datos personales obtenidos en el marco de la solicitud de empleo se conservan durante el tiempo necesario para llevar a cabo el proceso de solicitud y teniendo en cuenta los plazos de conservación previstos en la normativa aplicable.
- Registros de solicitudes y archivos de currículum: 1 año desde la fecha de la solicitud
- Registro en la bolsa de candidatos (si se ha otorgado el consentimiento expreso): 1 año desde la fecha en que se otorga el consentimiento expreso
Al vencer el plazo y si no existe otro motivo jurídico o de hecho que exija su conservación, sus datos personales se suprimen, se destruyen o se anonimizan conforme a los procesos de conservación y destrucción de datos personales de Biosmyrna.
10. Bolsa de candidatos
Además de la valoración de su solicitud para el puesto actual, su valoración en la bolsa de candidatos para puestos adecuados que puedan surgir en el futuro depende de un consentimiento expreso aparte.
Este consentimiento se recoge en el formulario de solicitud mediante una casilla separada y sin marcar de antemano. No aceptar la inclusión en la bolsa de candidatos no afecta a la valoración de su solicitud actual.
Los detalles se explican en el “Texto de consentimiento expreso para la bolsa de candidatos”.
11. Documentos de la solicitud y currículums
A través del formulario de solicitud solo puede cargarse un archivo de currículum en formato PDF o Word (DOC, DOCX) y de un tamaño máximo de 5 MB.
Los archivos cargados se conservan en un directorio seguro que no puede descargarse escribiendo su dirección de internet y solo son accesibles para los usuarios autorizados encargados del proceso de selección.
Si el currículum u otros documentos que envíe contienen datos personales de terceros (por ejemplo, los datos de contacto de personas de referencia), debe actuar con la debida diligencia al compartir sus datos.
12. Seguridad de los datos
Para evitar el tratamiento ilícito de los datos personales tratados en el marco de la solicitud de empleo y el acceso ilícito a ellos, se adoptan medidas técnicas y organizativas adecuadas a la naturaleza de los datos tratados. Las medidas técnicas que se aplican efectivamente en el proceso de solicitud son:
- protección contra la falsificación de solicitudes (CSRF) en el envío del formulario mediante clave de sesión,
- control en varias capas frente a envíos automáticos de bots,
- control tanto de la extensión como del contenido (MIME) del archivo cargado y límite de tamaño,
- conservación de los archivos de currículum en un directorio seguro que no puede descargarse mediante una dirección,
- no publicación de las solicitudes, que se conservan solo en el panel de gestión al que accede el usuario autorizado,
- validación de cada campo por separado en el servidor.
Durante la solicitud no se utiliza ningún servicio de verificación de seguridad (CAPTCHA); esta elección se ha hecho tanto por accesibilidad como para que los datos de los candidatos no se envíen a servicios externos.
13. Derechos del interesado
En virtud del artículo 11 de la KVKK, en relación con sus datos personales tiene derecho a:
- saber si se tratan sus datos personales,
- solicitar información al respecto, si han sido tratados,
- conocer el fin del tratamiento y si se utilizan conforme a dicho fin,
- conocer a los terceros, en Turquía o en el extranjero, a los que se han comunicado los datos personales,
- solicitar la rectificación de los datos personales si se han tratado de forma incompleta o inexacta,
- solicitar la supresión o destrucción de los datos personales en el marco de las condiciones previstas en la KVKK,
- solicitar que la rectificación, supresión o destrucción se notifique a los terceros a los que se hayan comunicado los datos personales,
- oponerse a un resultado desfavorable para usted derivado del análisis de los datos tratados exclusivamente mediante sistemas automatizados,
- solicitar la reparación del daño si ha sufrido un perjuicio por el tratamiento ilícito de los datos personales.
14. Presentación de solicitudes
Puede transmitir a Biosmyrna sus solicitudes relativas a sus derechos en virtud de la KVKK conforme al artículo 13 de la KVKK y la normativa secundaria correspondiente.
Dirección postal:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Solicitud electrónica: info@biosmyrna.com
Los detalles del procedimiento se explican en el texto “Procedimiento de solicitud del interesado en virtud de la KVKK”.
15. Relación con otros textos sobre datos personales
Las disposiciones detalladas sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco de la solicitud de empleo figuran en el presente Texto informativo. No obstante, los siguientes textos se refieren a fines y procesos distintos:
- Texto informativo KVKK,
- Política de privacidad,
- Política de cookies y texto informativo sobre cookies,
- Texto de consentimiento expreso para la bolsa de candidatos,
- Condiciones de uso y demás textos legales pertinentes.
Estos textos no se sustituyen entre sí. En particular, el texto informativo y el texto de consentimiento expreso se valoran por separado; si existe una actividad de tratamiento que requiera consentimiento expreso, este se recoge aparte y para un fin determinado.
16. Actualización del texto
Biosmyrna puede actualizar el presente Texto informativo en función de cambios en los procesos de solicitud de empleo o en las actividades de tratamiento de datos personales. El texto actualizado se publica en el sitio web con su fecha de entrada en vigor y la información de versión.
Si cambia el fin del tratamiento de los datos personales, antes de iniciar la nueva actividad de tratamiento se facilita a los interesados la información necesaria.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Correo electrónico: info@biosmyrna.com
Teléfono: +90 232 502 61 60
Sitio web: https://www.biosmyrna.com