Informativa sulle candidature di lavoro
1. Titolare del trattamento
Ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”), il titolare del trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della vostra candidatura è:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail: info@biosmyrna.com
Telefono: +90 232 502 61 60
Sito web: https://www.biosmyrna.com
La presente Informativa è stata predisposta in relazione al trattamento dei dati personali dei candidati nell'ambito delle candidature di lavoro e di tirocinio presso Biosmyrna.
2. Dati personali trattati nell'ambito della candidatura
Tramite il modulo di candidatura del nostro sito web sono trattati i seguenti dati personali:
- Dati identificativi: nome e cognome.
- Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono e, se indicata, la città di residenza.
- Dati sull'istruzione: titolo di studio e informazioni sulla formazione riportate nel curriculum.
- Dati professionali: anni di esperienza professionale, posizione o area di lavoro per cui vi candidate e informazioni su incarichi, competenze e certificazioni riportate nel curriculum.
- Dati sulla candidatura e sulla valutazione: lettera di presentazione, file del curriculum caricato, dichiarazioni rese durante la candidatura e registrazioni relative al processo di valutazione.
Dati non raccolti. Nel modulo di candidatura non sono richiesti fotografie, video o registrazioni audio; non sono chiesti data di nascita, numero di identità, stato civile, situazione relativa al servizio militare e informazioni simili. Il vostro indirizzo IP non viene registrato nella candidatura.
Le informazioni che inserite spontaneamente nel curriculum (ad esempio una fotografia) possono trovarsi all'interno del file; tali informazioni non sono state richieste da noi.
3. Dati personali appartenenti a categorie particolari
Nel modulo di candidatura non viene chiesto in alcun modo alcun dato personale appartenente a categorie particolari (come salute, condanne penali e misure di sicurezza, dati biometrici e genetici, religione, confessione, convinzioni filosofiche, appartenenza ad associazioni, fondazioni e sindacati).
Si raccomanda di non condividere informazioni di questo tipo nel curriculum o nella lettera di presentazione. Qualora siano comunque condivise, tali dati possono essere trattati solo in presenza delle condizioni previste dall'articolo 6 della KVKK e se la relativa attività di trattamento è necessaria.
4. Finalità del trattamento dei dati personali
I vostri dati personali ottenuti nell'ambito della candidatura sono trattati per le seguenti finalità:
- ricevere e registrare la vostra candidatura,
- valutare la candidatura in relazione alla posizione richiesta,
- valutare istruzione, esperienza, competenze e idoneità professionale,
- gestire i colloqui e i processi di valutazione,
- contattarvi in merito al processo di candidatura,
- pianificare e gestire i processi di selezione e prendere la decisione di assunzione,
- in caso di assunzione, predisporre l'avvio del rapporto di lavoro,
- adempiere agli obblighi di legge e rispondere alle richieste delle autorità e degli enti pubblici competenti,
- costituire, esercitare o tutelare un diritto e gestire procedimenti legali relativi ai processi di selezione.
5. Basi giuridiche del trattamento dei dati personali
- Ricezione e valutazione della candidatura e contatti con voi: il trattamento è direttamente connesso alla conclusione di un contratto (contratto di lavoro) (KVKK art. 5/2-c) e al legittimo interesse del titolare del trattamento, purché non pregiudichi i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (KVKK art. 5/2-f).
- Conservazione nell'archivio candidati: esclusivamente il vostro consenso esplicito (KVKK art. 5/1).
- Obblighi di legge e richieste delle autorità pubbliche: previsione espressa della legge e adempimento di un obbligo giuridico (KVKK art. 5/2-a, art. 5/2-ç).
- Gestione delle controversie: necessità per costituire, esercitare o tutelare un diritto (KVKK art. 5/2-e).
L'obbligo di informativa è indipendente dal fatto che il trattamento si basi sul consenso esplicito o su un'altra condizione prevista dalla Legge. Per questo la conferma di aver letto l'informativa e il consenso esplicito per l'archivio candidati sono raccolti in caselle separate.
6. Modalità di raccolta dei dati personali
I vostri dati personali sono raccolti in formato elettronico tramite:
- il modulo di candidatura sul sito web di Biosmyrna,
- il file del curriculum caricato tramite il modulo,
- le comunicazioni da voi avviate via e-mail o per telefono,
- i colloqui e gli incontri che si svolgeranno qualora la candidatura proceda.
I nostri annunci di lavoro possono essere pubblicati anche su kariyer.net. Le candidature presentate tramite questa piattaforma sono visualizzate nel pannello datore di lavoro della piattaforma stessa; i dati delle candidature sono messi a disposizione di Biosmyrna dalla piattaforma tramite tale pannello.
Per le candidature presentate tramite Kariyer.net si applicano anche l'informativa e i processi di trattamento dei dati propri di tale piattaforma. La presente Informativa riguarda le attività di trattamento dei dati nell'ambito della valutazione della candidatura da parte di Biosmyrna.
Oltre a ciò, non è utilizzato alcun sistema di gestione dei candidati (ATS) basato su cloud né software per le risorse umane.
7. Comunicazione dei dati personali
I vostri dati personali trattati nell'ambito della candidatura possono essere comunicati, limitatamente alla finalità del trattamento, ai seguenti gruppi di destinatari:
- ai dipendenti autorizzati di Biosmyrna incaricati del processo di selezione,
- al fornitore del servizio di hosting del sito web e al fornitore del servizio di posta elettronica — solo ai fini dell'esecuzione tecnica del servizio,
- ai consulenti professionali di cui ci si avvale per servizi legali, contabili e di revisione — solo nella misura richiesta dal relativo servizio,
- alle autorità e agli enti pubblici legalmente competenti.
Nel processo di selezione non ci si avvale di servizi esterni di risorse umane o di consulenza; le candidature sono valutate da Biosmyrna.
Biosmyrna ha un abbonamento come datore di lavoro su kariyer.net e gli annunci di lavoro possono essere pubblicati anche su questa piattaforma. Se l'annuncio è visto su kariyer.net e la candidatura è presentata tramite tale piattaforma, si applicano anche l'informativa e i processi di trattamento dei dati propri della piattaforma. La presente Informativa riguarda le candidature ricevute tramite il sito web di Biosmyrna.
Le candidature presentate tramite il nostro sito web sono conservate sul server di Biosmyrna e non vengono trasferite ad altre piattaforme. Kariyer.net tratta i dati solo per le candidature presentate tramite tale piattaforma e nell'ambito del proprio sistema; le candidature ricevute dal nostro sito web non sono inviate a tale piattaforma.
8. Trasferimento dei dati personali all'estero
Il modulo di candidatura e il curriculum caricato sono trasmessi direttamente al server su cui si trova il sito web di Biosmyrna; dal browser del visitatore non viene inviato alcun dato a fornitori di servizi situati all'estero.
Le informazioni inserite nel modulo di candidatura e il file del curriculum non vengono inviati a Google Analytics né ad altri servizi di misurazione. Le statistiche delle visite del sito web sono misurate solo con il vostro consenso esplicito, come descritto nella Cookie Policy.
I server su cui sono gestiti i servizi di hosting e di posta elettronica si trovano in Turchia.
Pertanto i vostri dati personali non vengono trasferiti all'estero.
Qualora si renda necessario un trasferimento all'estero, esso avverrà in conformità alle condizioni previste dall'articolo 9 della KVKK.
9. Periodo di conservazione dei dati personali
I vostri dati personali ottenuti nell'ambito della candidatura sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento del processo di candidatura, tenendo conto dei termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
- Candidature e file dei curriculum: 1 anno dalla data della candidatura
- Registrazione nell'archivio candidati (se è stato prestato il consenso esplicito): 1 anno dalla data di rilascio del consenso esplicito
Allo scadere del periodo e in assenza di altre ragioni giuridiche o di fatto che ne richiedano la conservazione, i vostri dati personali sono cancellati, distrutti o resi anonimi secondo i processi di conservazione e distruzione dei dati personali di Biosmyrna.
10. Archivio candidati
Oltre alla valutazione della candidatura per la posizione attuale, la valutazione nell'archivio candidati per posizioni adatte che potranno presentarsi in futuro è subordinata a un consenso esplicito separato.
Questo consenso è raccolto nel modulo di candidatura con una casella separata e non preselezionata. La mancata accettazione dell'inserimento nell'archivio candidati non incide sulla valutazione della vostra candidatura attuale.
I dettagli sono illustrati nel “Consenso esplicito per l'archivio candidati”.
11. Documenti di candidatura e curriculum
Tramite il modulo di candidatura può essere caricato un solo file di curriculum in formato PDF o Word (DOC, DOCX), di dimensione massima di 5 MB.
I file caricati sono conservati in una cartella protetta non scaricabile digitandone l'indirizzo internet e sono accessibili solo agli utenti autorizzati incaricati del processo di selezione.
Qualora il curriculum o altri documenti inviati contengano dati personali di terzi (ad esempio i recapiti di referenze), dovete prestare la dovuta attenzione nel condividere i loro dati.
12. Sicurezza dei dati
Per prevenire il trattamento illecito dei dati personali trattati nell'ambito della candidatura e l'accesso illecito agli stessi, sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati. Le misure tecniche effettivamente applicate nel processo di candidatura sono:
- protezione contro la falsificazione delle richieste (CSRF) nell'invio del modulo tramite chiave di sessione,
- controllo a più livelli contro gli invii automatici da bot,
- controllo sia dell'estensione sia del contenuto (MIME) del file caricato e limite di dimensione,
- conservazione dei file di curriculum in una cartella protetta non scaricabile tramite indirizzo,
- mancata pubblicazione delle candidature, conservate solo nel pannello di gestione accessibile all'utente autorizzato,
- validazione di ogni campo lato server.
Durante la candidatura non è utilizzato alcun servizio di verifica di sicurezza (CAPTCHA); questa scelta è stata fatta sia per l'accessibilità sia per evitare che i dati dei candidati vengano inviati a servizi esterni.
13. Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'articolo 11 della KVKK, in relazione ai vostri dati personali avete il diritto di:
- sapere se i vostri dati personali sono trattati,
- richiedere informazioni in merito, se sono stati trattati,
- conoscere la finalità del trattamento e se sono utilizzati in modo conforme a tale finalità,
- conoscere i terzi, in Turchia o all'estero, a cui sono stati comunicati i dati personali,
- chiedere la rettifica dei dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto,
- chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel quadro delle condizioni previste dalla KVKK,
- chiedere che la rettifica, la cancellazione o la distruzione siano notificate ai terzi a cui sono stati comunicati i dati personali,
- opporvi a un risultato a voi sfavorevole derivante dall'analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
- chiedere il risarcimento del danno qualora abbiate subito un danno a causa del trattamento illecito dei dati personali.
14. Presentazione delle richieste
Potete trasmettere a Biosmyrna le vostre richieste relative ai diritti previsti dalla KVKK ai sensi dell'articolo 13 della KVKK e della relativa normativa secondaria.
Indirizzo postale:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Richiesta elettronica: info@biosmyrna.com
I dettagli della procedura sono illustrati nel testo “Procedura per le richieste dell'interessato ai sensi della KVKK”.
15. Rapporto con gli altri testi sui dati personali
Le disposizioni dettagliate sul trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della candidatura sono contenute nella presente Informativa. I seguenti testi riguardano invece finalità e processi diversi:
- Informativa KVKK,
- Informativa sulla privacy,
- Cookie Policy e informativa sui cookie,
- Consenso esplicito per l'archivio candidati,
- Condizioni d'uso e altri testi legali pertinenti.
Questi testi non si sostituiscono a vicenda. In particolare, l'informativa e il testo di consenso esplicito sono valutati separatamente; qualora sia presente un'attività di trattamento che richiede il consenso esplicito, esso è raccolto separatamente e per una finalità determinata.
16. Aggiornamento del testo
Biosmyrna può aggiornare la presente Informativa a seguito di modifiche nei processi di candidatura o nelle attività di trattamento dei dati personali. Il testo aggiornato è pubblicato sul sito web con la data di entrata in vigore e le informazioni sulla versione.
In caso di modifica della finalità del trattamento, prima dell'avvio della nuova attività di trattamento viene fornita agli interessati l'informativa necessaria.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
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Telefono: +90 232 502 61 60
Sito web: https://www.biosmyrna.com