Datenschutzhinweise für Bewerbungen
1. Verantwortlicher
Nach dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-Mail: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Website: https://www.biosmyrna.com
Diese Datenschutzhinweise betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen von Bewerbungen um Arbeits- und Praktikumsstellen bei Biosmyrna.
2. Im Rahmen der Bewerbung verarbeitete personenbezogene Daten
Über das Bewerbungsformular auf unserer Website werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Identitätsdaten: Vor- und Nachname.
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, sofern Sie ihn angeben, Ihr Wohnort.
- Ausbildungsdaten: Bildungsstand und die Ausbildungsangaben in Ihrem Lebenslauf.
- Berufliche Daten: Dauer der Berufserfahrung, die Stelle oder der Bereich, für die/den Sie sich bewerben, sowie die Tätigkeiten, Kompetenzen und Zertifikate in Ihrem Lebenslauf.
- Bewerbungs- und Auswahldaten: Ihr Anschreiben, die hochgeladene Lebenslaufdatei, Ihre Angaben im Bewerbungsverfahren und Aufzeichnungen zum Auswahlverfahren.
Was nicht erhoben wird. Im Bewerbungsformular werden keine Fotos, Video- oder Tonaufnahmen verlangt; Geburtsdatum, Ausweisnummer, Familienstand, Wehrdienststatus und ähnliche Angaben werden nicht abgefragt. Ihre IP-Adresse wird nicht im Bewerbungsdatensatz gespeichert.
Angaben, die Sie Ihrem Lebenslauf aus eigenem Antrieb hinzufügen (etwa ein Foto), können in der Datei enthalten sein; diese Angaben wurden von uns nicht gesondert angefordert.
3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Bewerbungsformular werden besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheit, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherungsmaßnahmen, biometrische und genetische Daten, Religion, Konfession, Weltanschauung sowie Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen und Gewerkschaften) in keiner Weise abgefragt.
Wir empfehlen, solche Angaben nicht in Lebenslauf oder Anschreiben aufzunehmen. Werden sie dennoch mitgeteilt, dürfen diese Daten nur verarbeitet werden, wenn die Voraussetzungen nach Artikel 6 KVKK vorliegen und die betreffende Verarbeitung erforderlich ist.
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre im Rahmen der Bewerbung erhaltenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Entgegennahme und Erfassung Ihrer Bewerbung,
- Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle,
- Bewertung Ihrer Ausbildung, Erfahrung, Kompetenzen und beruflichen Eignung,
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren,
- Kommunikation mit Ihnen zum Bewerbungsverfahren,
- Planung und Durchführung der Personalauswahl und Treffen der Einstellungsentscheidung,
- im Falle Ihrer Einstellung Vorbereitungen für den Beginn des Beschäftigungsverhältnisses,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Beantwortung von Anfragen zuständiger Behörden und öffentlicher Stellen,
- Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts und Durchführung rechtlicher Verfahren im Zusammenhang mit der Personalauswahl.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Entgegennahme und Prüfung der Bewerbung und Kommunikation mit Ihnen: unmittelbarer Zusammenhang mit der Begründung eines Vertrags (Arbeitsvertrags) (KVKK Art. 5/2-c) und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden (KVKK Art. 5/2-f).
- Aufnahme in den Bewerberpool: ausschließlich Ihre ausdrückliche Einwilligung (KVKK Art. 5/1).
- Gesetzliche Pflichten und Anfragen von Behörden: ausdrückliche gesetzliche Vorschrift und Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK Art. 5/2-a, Art. 5/2-ç).
- Bearbeitung von Streitigkeiten: Erforderlichkeit zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts (KVKK Art. 5/2-e).
Die Informationspflicht besteht unabhängig davon, ob die Datenverarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Verarbeitungsvoraussetzung beruht. Deshalb werden die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben, und die ausdrückliche Einwilligung zum Bewerberpool in getrennten Kästchen eingeholt.
6. Methode der Erhebung
Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch erhoben über
- das Bewerbungsformular auf der Website von Biosmyrna,
- die über das Formular hochgeladene Lebenslaufdatei,
- Kommunikation per E-Mail oder Telefon,
- Vorstellungsgespräche und Gespräche, falls Ihre Bewerbung weiterverfolgt wird.
Unsere Stellenanzeigen können auch auf kariyer.net veröffentlicht werden. Über diese Plattform eingehende Bewerbungen werden im eigenen Arbeitgeberbereich der Plattform angezeigt; die Bewerbungsdaten werden Biosmyrna von der Plattform über diesen Bereich zur Verfügung gestellt.
Für Bewerbungen über Kariyer.net gelten zusätzlich die eigenen Datenschutzhinweise und Verarbeitungsverfahren dieser Plattform. Diese Datenschutzhinweise betreffen die Datenverarbeitung im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung durch Biosmyrna.
Darüber hinaus wird kein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem (ATS) und keine Personalsoftware eingesetzt.
7. Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre im Rahmen der Bewerbung verarbeiteten personenbezogenen Daten können, beschränkt auf den Verarbeitungszweck, an folgende Empfängergruppen übermittelt werden:
- befugte Mitarbeiter von Biosmyrna, die am Auswahlverfahren beteiligt sind,
- den Anbieter des Servers (Hosting), auf dem die Website betrieben wird, und den E-Mail-Dienstleister — ausschließlich zur technischen Erbringung des Dienstes,
- professionelle Berater für Rechts-, Steuer- und Prüfungsleistungen — nur soweit die jeweilige Leistung es erfordert,
- gesetzlich befugte Behörden und öffentliche Stellen.
Im Auswahlverfahren werden keine externen Personal- oder Beratungsdienstleistungen in Anspruch genommen; Bewerbungen werden von Biosmyrna geprüft.
Biosmyrna hat ein Arbeitgeberabonnement bei kariyer.net, und Stellenanzeigen können auch auf dieser Plattform veröffentlicht werden. Wird die Anzeige auf kariyer.net gesehen und die Bewerbung über diese Plattform eingereicht, gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise und Verarbeitungsverfahren. Diese Datenschutzhinweise betreffen Bewerbungen, die über die eigene Website von Biosmyrna eingehen.
Über unsere Website eingehende Bewerbungen werden auf dem eigenen Server von Biosmyrna gespeichert und nicht an andere Plattformen übermittelt. Kariyer.net verarbeitet Daten nur für Bewerbungen über diese Plattform und im Rahmen ihres eigenen Systems; Bewerbungen über unsere Website werden nicht an diese Plattform gesendet.
8. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Das Bewerbungsformular und der hochgeladene Lebenslauf werden direkt an den Server gesendet, auf dem sich die Website von Biosmyrna befindet; aus dem Browser des Besuchers werden keine Daten an Dienstleister im Ausland gesendet.
Die im Bewerbungsformular eingegebenen Angaben und Ihre Lebenslaufdatei werden nicht an Google Analytics oder einen anderen Messdienst gesendet. Die Besuchsstatistik der Website wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemessen, wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
Die Server, auf denen die Hosting- und E-Mail-Dienste betrieben werden, befinden sich in der Türkei.
Ihre personenbezogenen Daten werden daher nicht ins Ausland übermittelt.
Sollte eine Übermittlung ins Ausland erfolgen, geschieht dies gemäß den Voraussetzungen nach Artikel 9 KVKK.
9. Aufbewahrungsdauer
Ihre im Rahmen der Bewerbung erhaltenen personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, unter Berücksichtigung der in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.
- Bewerbungsdatensätze und Lebenslaufdateien: 1 Jahr ab dem Datum der Bewerbung
- Eintrag im Bewerberpool (bei erteilter ausdrücklicher Einwilligung): 1 Jahr ab Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung
Nach Ablauf der Frist und wenn kein anderer rechtlicher oder tatsächlicher Grund eine Aufbewahrung erfordert, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Aufbewahrungs- und Löschverfahren von Biosmyrna gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
10. Bewerberpool
Zusätzlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung für die aktuelle Stelle setzt die Berücksichtigung im Bewerberpool für künftig mögliche geeignete Stellen eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung voraus.
Diese Einwilligung wird im Bewerbungsformular über ein gesondertes, nicht vorausgewähltes Kästchen eingeholt. Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool nicht zustimmen, hat dies keinen Einfluss auf die Prüfung Ihrer aktuellen Bewerbung.
Einzelheiten werden in der „Einwilligungserklärung für den Bewerberpool“ erläutert.
11. Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe
Über das Bewerbungsformular kann nur eine einzige Lebenslaufdatei im Format PDF oder Word (DOC, DOCX) mit höchstens 5 MB hochgeladen werden.
Hochgeladene Dateien werden in einem sicheren Verzeichnis aufbewahrt, das nicht durch Eingabe einer Internetadresse heruntergeladen werden kann, und sind nur für befugte Nutzer zugänglich, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.
Enthalten Ihr Lebenslauf oder andere gesendete Unterlagen personenbezogene Daten Dritter (etwa Kontaktdaten von Referenzpersonen), müssen Sie bei der Weitergabe dieser Angaben die erforderliche Sorgfalt walten lassen.
12. Datensicherheit
Um eine unrechtmäßige Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung verarbeiteten personenbezogenen Daten und einen unrechtmäßigen Zugriff darauf zu verhindern, werden der Art der Daten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Die im Bewerbungsverfahren tatsächlich angewandten technischen Maßnahmen sind:
- Fälschungsschutz (CSRF) mit Sitzungsschlüssel bei der Formularübermittlung,
- mehrstufige Prüfungen gegen automatisierte Bot-Übermittlungen,
- Prüfung von Dateiendung und Dateiinhalt (MIME) hochgeladener Dateien sowie eine Größenbegrenzung,
- Aufbewahrung der Lebenslaufdateien in einem sicheren Verzeichnis, das nicht über eine Adresse heruntergeladen werden kann,
- keine Veröffentlichung der Bewerbungsdatensätze; Aufbewahrung ausschließlich im Verwaltungsbereich, auf den nur befugte Nutzer zugreifen,
- serverseitige Validierung jedes einzelnen Feldes.
Bei der Bewerbung wird kein Sicherheitsprüfdienst (CAPTCHA) eingesetzt; diese Entscheidung wurde sowohl aus Gründen der Barrierefreiheit getroffen als auch, damit Bewerberdaten nicht an externe Dienste gelangen.
13. Rechte der betroffenen Person
Nach Artikel 11 KVKK haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht,
- zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- Auskunft darüber zu verlangen, falls sie verarbeitet wurden,
- den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob sie diesem Zweck entsprechend verwendet werden,
- die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,
- die Berichtigung zu verlangen, wenn personenbezogene Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
- die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der Voraussetzungen des KVKK zu verlangen,
- zu verlangen, dass Berichtigungen, Löschungen oder Vernichtungen den Dritten mitgeteilt werden, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,
- einem Ergebnis zu widersprechen, das sich zu Ihrem Nachteil aus der ausschließlich automatisierten Analyse der verarbeiteten Daten ergibt,
- Ersatz des Schadens zu verlangen, wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten ein Schaden entsteht.
14. Einreichung von Anträgen
Ihre Anträge zu Ihren Rechten nach dem KVKK können Sie gemäß Artikel 13 KVKK und den zugehörigen Durchführungsvorschriften an Biosmyrna richten.
Postanschrift:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Elektronischer Antrag: info@biosmyrna.com
Einzelheiten zum Antragsverfahren werden im Text „KVKK – Verfahren für Anträge betroffener Personen“ erläutert.
15. Verhältnis zu anderen Datenschutztexten
Die ausführlichen Bestimmungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung sind in diesen Datenschutzhinweisen enthalten. Die folgenden Texte betreffen dagegen andere Zwecke und Prozesse:
- die KVKK-Datenschutzhinweise,
- die Datenschutzerklärung,
- die Cookie-Richtlinie und die Cookie-Hinweise,
- die Einwilligungserklärung für den Bewerberpool,
- die Nutzungsbedingungen und weitere einschlägige Rechtstexte.
Diese Texte ersetzen einander nicht. Insbesondere werden Datenschutzhinweise und Einwilligungserklärung getrennt betrachtet; erfordert eine Verarbeitungstätigkeit eine ausdrückliche Einwilligung, wird diese gesondert und für einen bestimmten Zweck eingeholt.
16. Aktualisierung der Hinweise
Biosmyrna kann diese Datenschutzhinweise entsprechend Änderungen im Bewerbungsverfahren oder in der Verarbeitung personenbezogener Daten aktualisieren. Der aktualisierte Text wird mit Datum des Inkrafttretens und Versionsangabe auf der Website veröffentlicht.
Ändert sich der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, werden die betroffenen Personen vor Beginn der neuen Verarbeitung entsprechend informiert.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
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Telefon: +90 232 502 61 60
Website: https://www.biosmyrna.com