Notice d’information relative aux candidatures
1. Responsable du traitement
En vertu de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK »), le responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature est :
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail : info@biosmyrna.com
Téléphone : +90 232 502 61 60
Site web : https://www.biosmyrna.com
La présente Notice d’information a été rédigée au sujet du traitement des données personnelles des candidats dans le cadre des candidatures à un emploi ou à un stage chez Biosmyrna.
2. Données personnelles traitées dans le cadre des candidatures
Les données personnelles suivantes sont traitées au moyen du formulaire de candidature de notre site web :
- Données d’identité : prénom et nom.
- Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et, si vous l’indiquez, la ville où vous résidez.
- Données relatives à la formation : niveau d’études et informations sur la formation figurant dans votre CV.
- Données professionnelles : durée de l’expérience professionnelle, poste ou domaine d’activité visé, ainsi que les fonctions, compétences et certificats figurant dans votre CV.
- Données de candidature et d’évaluation : votre lettre de motivation, le fichier de CV que vous téléversez, vos déclarations au cours du processus de candidature et les enregistrements relatifs au processus d’évaluation.
Ce qui n’est pas collecté. Le formulaire de candidature ne demande ni photographie, ni enregistrement vidéo ou audio ; la date de naissance, le numéro d’identité, la situation de famille, la situation au regard du service militaire et les informations similaires ne sont pas demandés. Votre adresse IP n’est pas enregistrée dans le dossier de candidature.
Les informations que vous ajoutez de votre propre initiative à votre CV (par exemple une photographie) peuvent figurer dans le fichier ; ces informations n’ont pas été demandées séparément par nos soins.
3. Catégories particulières de données personnelles
Les catégories particulières de données personnelles (telles que les données relatives à la santé, aux condamnations pénales et aux mesures de sûreté, les données biométriques et génétiques, la religion, la confession, les convictions philosophiques et l’appartenance à une association, une fondation ou un syndicat) ne sont jamais demandées dans le formulaire de candidature.
Il vous est recommandé de ne pas communiquer d’informations de cette nature dans votre CV ou votre lettre de motivation. Si elles sont néanmoins communiquées, ces données ne peuvent être traitées que si les conditions prévues à l’article 6 de la KVKK sont remplies et si l’activité de traitement concernée est nécessaire.
4. Finalités du traitement des données personnelles
Vos données personnelles obtenues dans le cadre de votre candidature sont traitées aux fins suivantes :
- Recevoir et enregistrer votre candidature,
- Évaluer votre candidature au poste visé,
- Évaluer votre formation, votre expérience, vos compétences et votre adéquation professionnelle,
- Mener les processus d’entretien et d’évaluation,
- Communiquer avec vous au sujet du processus de candidature,
- Planifier et mener les processus de recrutement et prendre la décision de recrutement,
- En cas d’embauche, effectuer les préparatifs nécessaires au lancement des processus liés à l’emploi,
- Remplir les obligations légales et répondre aux demandes des institutions et organismes publics compétents,
- Établir, exercer ou protéger un droit et mener les procédures juridiques liées au recrutement.
5. Fondements juridiques du traitement des données personnelles
- Réception et évaluation de la candidature et communication avec vous : le fait que le traitement soit directement lié à la conclusion d’un contrat (contrat de travail) (KVKK art. 5/2-c) et l’intérêt légitime du responsable du traitement, à condition qu’il ne porte pas atteinte à vos libertés et droits fondamentaux (KVKK art. 5/2-f).
- Conservation dans le vivier de candidats : uniquement votre consentement explicite (KVKK art. 5/1).
- Obligations légales et demandes des institutions publiques : le fait que le traitement soit expressément prévu par la loi et nécessaire à l’exécution d’une obligation légale (KVKK art. 5/2-a, art. 5/2-ç).
- Gestion des litiges : le fait que le traitement soit nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la protection d’un droit (KVKK art. 5/2-e).
L’obligation d’information s’applique, que le traitement des données repose sur le consentement explicite ou sur une autre condition de traitement prévue par la Loi. C’est pourquoi la confirmation que vous avez lu la notice d’information et le consentement explicite au vivier de candidats sont recueillis dans des cases distinctes.
6. Mode de collecte des données personnelles
Vos données personnelles sont collectées par voie électronique au moyen :
- du formulaire de candidature du site web de Biosmyrna,
- du fichier de CV que vous téléversez par le formulaire,
- des communications par e-mail ou par téléphone,
- des entretiens et rencontres organisés si votre candidature progresse.
Nos offres d’emploi peuvent également être publiées sur kariyer.net. Les candidatures effectuées par cette plateforme sont consultées dans l’espace employeur propre à la plateforme ; les informations de candidature sont mises à la disposition de Biosmyrna par la plateforme au moyen de cet espace.
Pour les candidatures effectuées par Kariyer.net, la notice d’information et les procédures de traitement des données propres à la plateforme s’appliquent également. La présente Notice d’information porte sur les activités de traitement de données liées à l’évaluation de votre candidature par Biosmyrna.
En dehors de cela, aucun système de suivi des candidatures (ATS) ni aucun logiciel de ressources humaines en nuage n’est utilisé.
7. Transfert des données personnelles
Vos données personnelles traitées dans le cadre de votre candidature peuvent être transférées, dans la limite de la finalité du traitement, aux catégories de destinataires suivantes :
- Les employés autorisés de Biosmyrna participant au processus de recrutement,
- Le prestataire du serveur (hébergement) sur lequel le site web est hébergé et le prestataire de messagerie électronique — uniquement pour le fonctionnement technique du service,
- Les conseillers professionnels fournissant des services juridiques, de conseil financier et d’audit — uniquement dans la mesure requise par le service concerné,
- Les institutions et organismes publics légalement habilités.
Aucun service externe de ressources humaines ou de conseil n’est utilisé dans le processus de recrutement ; les candidatures sont évaluées par Biosmyrna.
Biosmyrna dispose d’un abonnement employeur sur kariyer.net, et les offres d’emploi peuvent également être publiées sur cette plateforme. Si l’offre est consultée sur kariyer.net et que la candidature est effectuée par cette plateforme, la notice d’information et les procédures de traitement des données propres à la plateforme s’appliquent également. La présente Notice d’information porte sur les candidatures reçues par le site web propre de Biosmyrna.
Les candidatures effectuées par notre site web sont conservées sur le serveur propre de Biosmyrna et ne sont transférées à aucune autre plateforme. Kariyer.net ne traite des données qu’en ce qui concerne les candidatures effectuées par cette plateforme et au sein de son propre système ; les candidatures reçues par notre site web ne sont pas envoyées à cette plateforme.
8. Transfert des données personnelles à l’étranger
Le formulaire de candidature et le CV que vous téléversez sont envoyés directement au serveur sur lequel se trouve le site web de Biosmyrna ; aucune donnée n’est envoyée depuis le navigateur du visiteur à un prestataire situé à l’étranger.
Les informations saisies dans le formulaire de candidature et votre CV ne sont pas envoyés à Google Analytics ni à aucun autre service de mesure. Les statistiques de visite du site ne sont mesurées qu’avec votre consentement explicite, comme indiqué dans la Politique relative aux cookies.
Les serveurs sur lesquels fonctionnent les services d’hébergement et de messagerie électronique sont situés en Türkiye.
Vos données personnelles ne sont donc pas transférées à l’étranger.
Si un transfert à l’étranger devait avoir lieu, il serait effectué conformément aux conditions prévues à l’article 9 de la KVKK.
9. Durée de conservation des données personnelles
Vos données personnelles obtenues dans le cadre de votre candidature sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour mener le processus de candidature, compte tenu des durées de conservation prévues par la législation applicable.
- Dossiers de candidature et fichiers de CV : 1 an à compter de la date de candidature
- Enregistrement dans le vivier de candidats (si un consentement explicite a été donné) : 1 an à compter de la date du consentement explicite
À l’expiration de la durée, et en l’absence de toute autre raison juridique ou factuelle exigeant leur conservation, vos données personnelles sont effacées, détruites ou anonymisées conformément aux procédures de conservation et de destruction des données personnelles de Biosmyrna.
10. Vivier de candidats
Outre l’évaluation de votre candidature pour le poste actuel, son évaluation dans le vivier de candidats pour des postes adaptés susceptibles de s’ouvrir à l’avenir est soumise à un consentement explicite distinct.
Ce consentement est recueilli dans le formulaire de candidature au moyen d’une case distincte et non cochée. Le refus de figurer dans le vivier de candidats n’affecte pas l’évaluation de votre candidature actuelle.
Les détails sont expliqués dans le « Formulaire de consentement explicite au vivier de candidats ».
11. Documents de candidature et CV
Seul un fichier de CV unique, au format PDF ou Word (DOC, DOCX) et d’une taille maximale de 5 Mo, peut être téléversé par le formulaire de candidature.
Les fichiers téléversés sont conservés dans un répertoire sécurisé qui ne peut pas être téléchargé en saisissant une adresse web et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés participant au processus de recrutement.
Si le CV ou les autres documents que vous transmettez contiennent des données personnelles de tiers (par exemple les coordonnées de personnes de référence), vous devez faire preuve de la prudence nécessaire quant au partage des informations de ces personnes.
12. Sécurité des données
Des mesures techniques et administratives adaptées à la nature des données traitées sont prises pour empêcher le traitement illicite des données personnelles traitées dans le cadre des candidatures et l’accès illicite à celles-ci. Les mesures techniques effectivement appliquées dans le processus de candidature sont les suivantes :
- Protection contre la falsification (CSRF) par clé de session pour les envois de formulaires,
- Contrôles à plusieurs niveaux contre les envois automatisés par des robots,
- Contrôle de l’extension et du contenu (MIME) des fichiers téléversés, et limite de taille,
- Conservation des fichiers de CV dans un répertoire sécurisé qui ne peut pas être téléchargé par adresse,
- Non-publication des dossiers de candidature et conservation uniquement dans le panneau d’administration accessible aux utilisateurs autorisés,
- Validation de chaque champ individuellement côté serveur.
Aucun service de vérification de sécurité (CAPTCHA) n’est utilisé lors de la candidature ; ce choix a été fait à la fois pour l’accessibilité et pour que les données des candidats ne soient pas transmises à des services externes.
13. Droits de la personne concernée
En vertu de l’article 11 de la KVKK, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Savoir si vos données personnelles font l’objet d’un traitement,
- Si elles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
- Connaître la finalité du traitement et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
- Connaître les tiers, en Türkiye ou à l’étranger, auxquels les données personnelles sont transférées,
- Demander la rectification des données personnelles si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte,
- Demander l’effacement ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues par la KVKK,
- Demander que les opérations de rectification, d’effacement ou de destruction soient notifiées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
- Vous opposer à un résultat défavorable découlant de l’analyse des données traitées exclusivement au moyen de systèmes automatisés,
- Demander réparation du préjudice si vous subissez un préjudice du fait du traitement illicite des données personnelles.
14. Présentation des demandes
Vous pouvez adresser à Biosmyrna vos demandes relatives à vos droits au titre de la KVKK conformément à l’article 13 de la KVKK et à la réglementation d’application.
Adresse postale :
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Demande électronique : info@biosmyrna.com
Les détails de la procédure de demande sont expliqués dans la « Procédure de demande de la personne concernée au titre de la KVKK ».
15. Articulation avec les autres textes relatifs aux données personnelles
Les dispositions détaillées relatives au traitement de vos données personnelles dans le cadre des candidatures figurent dans la présente Notice d’information. Les textes suivants portent toutefois sur des finalités et des processus différents :
- la Notice d’information KVKK,
- la Politique de confidentialité,
- la Politique et notice d’information relatives aux cookies,
- le Formulaire de consentement explicite au vivier de candidats,
- les Conditions d’utilisation et les autres textes juridiques pertinents.
Ces textes ne se substituent pas les uns aux autres. En particulier, la notice d’information et le formulaire de consentement explicite sont évalués séparément ; lorsqu’une activité de traitement requiert un consentement explicite, celui-ci est recueilli séparément et pour une finalité déterminée.
16. Mises à jour de la Notice
Biosmyrna peut mettre à jour la présente Notice d’information en fonction de l’évolution de ses processus de candidature ou de ses activités de traitement des données personnelles. Le texte mis à jour est publié sur le site web avec sa date d’entrée en vigueur et ses informations de version.
Si la finalité du traitement des données personnelles change, les informations nécessaires sont fournies aux personnes concernées avant le début de la nouvelle activité de traitement.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail : info@biosmyrna.com
Téléphone : +90 232 502 61 60
Site web : https://www.biosmyrna.com