إشعار الخصوصية الخاص بطلبات التوظيف
1. المسؤول عن البيانات
بموجب القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية («KVKK»)، فإن المسؤول عن معالجة بياناتكم الشخصية في إطار طلب توظيفكم هو:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
البريد الإلكتروني: info@biosmyrna.com
الهاتف: +90 232 502 61 60
الموقع الإلكتروني: https://www.biosmyrna.com
أُعدّ إشعار الخصوصية هذا بشأن معالجة البيانات الشخصية للمرشحين في إطار طلبات التوظيف والتدريب لدى Biosmyrna.
2. البيانات الشخصية المعالَجة في إطار طلبات التوظيف
تُعالَج البيانات الشخصية التالية من خلال نموذج طلب التوظيف على موقعنا الإلكتروني:
- بيانات الهوية: الاسم واللقب.
- بيانات الاتصال: عنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ومدينة الإقامة إن قدّمتموها.
- بيانات التعليم: المستوى التعليمي ومعلومات التعليم التي تذكرونها في سيرتكم الذاتية.
- البيانات المهنية: مدة الخبرة المهنية، والوظيفة أو مجال العمل المتقدَّم إليه، والمهام والكفاءات والشهادات التي تذكرونها في سيرتكم الذاتية.
- بيانات الطلب والتقييم: خطاب التقديم، وملف السيرة الذاتية الذي ترفعونه، وإفاداتكم أثناء عملية التقديم، والسجلات المتعلقة بعملية التقييم.
ما لا يُجمع. لا يطلب نموذج طلب التوظيف صورة أو تسجيلًا مرئيًا أو صوتيًا، ولا تُطلب معلومات مثل تاريخ الميلاد أو رقم الهوية أو الحالة الاجتماعية أو وضع الخدمة العسكرية أو ما يماثلها. ولا يُسجَّل عنوان IP الخاص بكم في سجل الطلب.
وقد يتضمن الملف معلومات تضيفونها بمبادرة منكم إلى سيرتكم الذاتية (مثل صورة)، ولم تُطلب هذه المعلومات منّا بشكل منفصل.
3. الفئات الخاصة من البيانات الشخصية
لا تُطلب أبدًا في نموذج طلب التوظيف فئات خاصة من البيانات الشخصية (مثل البيانات المتعلقة بالصحة، أو الإدانات الجنائية والتدابير الأمنية، أو البيانات البيومترية والجينية، أو الدين أو المذهب أو المعتقد الفلسفي، أو العضوية في الجمعيات أو المؤسسات الوقفية أو النقابات).
ويُنصح بعدم مشاركة معلومات من هذا النوع في سيرتكم الذاتية أو خطاب التقديم. وإذا شوركت رغم ذلك، فلا يجوز معالجة هذه البيانات إلا عند استيفاء الشروط المنصوص عليها في المادة 6 من KVKK وكون نشاط المعالجة المعني ضروريًا.
4. أغراض معالجة البيانات الشخصية
تُعالَج بياناتكم الشخصية التي يتم الحصول عليها في إطار طلب توظيفكم للأغراض التالية:
- تلقي طلبكم وتسجيله،
- تقييم ترشحكم للوظيفة المتقدَّم إليها،
- تقييم تعليمكم وخبرتكم وكفاءاتكم وملاءمتكم المهنية،
- إدارة عمليات المقابلات والتقييم،
- التواصل معكم بشأن عملية التقديم،
- تخطيط عمليات التوظيف وإدارتها واتخاذ قرار التوظيف،
- في حال توظيفكم، إجراء التحضيرات لبدء عمليات التوظيف،
- الوفاء بالالتزامات القانونية والرد على طلبات المؤسسات والهيئات العامة المختصة،
- إنشاء حق أو ممارسته أو حمايته، وإدارة الإجراءات القانونية المتعلقة بالتوظيف.
5. الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
- تلقي الطلب وتقييمه والتواصل معكم: ارتباط المعالجة مباشرة بإبرام عقد (عقد العمل) (KVKK المادة 5/2-c)، والمصلحة المشروعة للمسؤول عن البيانات بشرط ألا تضر بحقوقكم وحرياتكم الأساسية (KVKK المادة 5/2-f).
- الاحتفاظ في قاعدة المرشحين: موافقتكم الصريحة وحدها (KVKK المادة 5/1).
- الالتزامات القانونية وطلبات المؤسسات العامة: النص الصريح على المعالجة في القانون وضرورتها للوفاء بالتزام قانوني (KVKK المادة 5/2-a، المادة 5/2-ç).
- إدارة النزاعات: ضرورة المعالجة لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته (KVKK المادة 5/2-e).
يسري الالتزام بالإفصاح سواء استندت معالجة البيانات إلى الموافقة الصريحة أو إلى شرط معالجة آخر منصوص عليه في القانون. لذلك يُطلب تأكيد قراءتكم لإشعار الخصوصية والموافقة الصريحة على قاعدة المرشحين في خانتين منفصلتين.
6. طريقة جمع البيانات الشخصية
تُجمع بياناتكم الشخصية إلكترونيًا من خلال:
- نموذج طلب التوظيف على الموقع الإلكتروني لـ Biosmyrna،
- ملف السيرة الذاتية الذي ترفعونه من خلال النموذج،
- التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف،
- المقابلات واللقاءات التي تُجرى إذا تقدّم طلبكم.
وقد تُنشر إعلانات الوظائف لدينا أيضًا على kariyer.net. ويُطَّلع على الطلبات المقدّمة عبر هذه المنصة في لوحة صاحب العمل الخاصة بالمنصة، وتُتاح معلومات الطلب لـ Biosmyrna من قبل المنصة من خلال هذه اللوحة.
وبالنسبة إلى الطلبات المقدّمة عبر Kariyer.net، يسري أيضًا إشعار الخصوصية وإجراءات معالجة البيانات الخاصة بالمنصة. ويتعلق إشعار الخصوصية هذا بأنشطة معالجة البيانات التي ينطوي عليها تقييم Biosmyrna لطلبكم.
وفيما عدا ذلك، لا يُستخدم أي نظام سحابي لتتبّع المتقدّمين (ATS) أو برنامج للموارد البشرية.
7. نقل البيانات الشخصية
يجوز نقل بياناتكم الشخصية المعالَجة في إطار طلبكم، في حدود غرض المعالجة، إلى فئات المتلقين التالية:
- موظفو Biosmyrna المخوّلون المشاركون في عملية التوظيف،
- مقدّم الخادم (الاستضافة) الذي يُستضاف عليه الموقع الإلكتروني ومقدّم خدمة البريد الإلكتروني — لغرض التشغيل الفني للخدمة فقط،
- المستشارون المهنيون الذين يقدّمون خدمات قانونية واستشارات مالية وخدمات تدقيق — بالقدر الذي تقتضيه الخدمة المعنية فقط،
- المؤسسات والهيئات العامة المخوّلة قانونًا.
ولا تُستخدم أي خدمات خارجية للموارد البشرية أو الاستشارات في عملية التوظيف، وتُقيَّم الطلبات من قبل Biosmyrna.
وتملك Biosmyrna اشتراك صاحب عمل على kariyer.net، وقد تُنشر إعلانات الوظائف على هذه المنصة أيضًا. وإذا شوهد الإعلان على kariyer.net وقُدّم الطلب عبر تلك المنصة، يسري أيضًا إشعار الخصوصية وإجراءات معالجة البيانات الخاصة بالمنصة. ويتعلق إشعار الخصوصية هذا بالطلبات الواردة عبر الموقع الإلكتروني الخاص بـ Biosmyrna.
وتُحفظ الطلبات المقدّمة عبر موقعنا الإلكتروني على خادم Biosmyrna الخاص، ولا تُنقل إلى أي منصة أخرى. ولا تعالج Kariyer.net البيانات إلا فيما يتعلق بالطلبات المقدّمة عبر تلك المنصة وضمن نظامها الخاص، ولا تُرسل الطلبات الواردة من موقعنا الإلكتروني إلى هذه المنصة.
8. نقل البيانات الشخصية إلى الخارج
يُرسل نموذج طلب التوظيف والسيرة الذاتية التي ترفعونها مباشرة إلى الخادم الذي يوجد عليه الموقع الإلكتروني لـ Biosmyrna، ولا تُرسل أي بيانات من متصفح الزائر إلى أي مقدّم خدمة موجود في الخارج.
لا تُرسل المعلومات التي تُدخلونها في نموذج الطلب ولا ملف سيرتكم الذاتية إلى Google Analytics أو أي خدمة قياس أخرى. ولا تُقاس إحصاءات زيارات الموقع إلا بموافقتكم الصريحة، على النحو المبيّن في سياسة ملفات تعريف الارتباط.
وتقع الخوادم التي تعمل عليها خدمات الاستضافة والبريد الإلكتروني في تركيا.
وبالتالي لا تُنقل بياناتكم الشخصية إلى الخارج.
وإذا اقتضى الأمر نقلًا إلى الخارج، يُنفَّذ وفق الشروط المنصوص عليها في المادة 9 من KVKK.
9. مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
يُحتفظ ببياناتكم الشخصية التي يتم الحصول عليها في إطار طلب توظيفكم المدة اللازمة لإدارة عملية التقديم، مع مراعاة مدد الاحتفاظ المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة.
- سجلات الطلبات وملفات السيرة الذاتية: سنة واحدة من تاريخ التقديم
- سجل قاعدة المرشحين (إذا مُنحت الموافقة الصريحة): سنة واحدة من تاريخ منح الموافقة الصريحة
وعند انقضاء المدة وعدم وجود سبب قانوني أو فعلي آخر يستلزم الاحتفاظ، تُحذف بياناتكم الشخصية أو تُتلف أو تُجهَّل وفق إجراءات Biosmyrna للاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها.
10. قاعدة المرشحين
إلى جانب تقييم طلبكم للوظيفة الحالية، فإن تقييمه في قاعدة المرشحين للوظائف المناسبة التي قد تتاح مستقبلًا يخضع لموافقة صريحة منفصلة.
وتُطلب هذه الموافقة في نموذج طلب التوظيف من خلال خانة منفصلة وغير محددة. ورفض الانضمام إلى قاعدة المرشحين لا يؤثر في تقييم طلب توظيفكم الحالي.
وتُوضَّح التفاصيل في «نموذج الموافقة الصريحة على قاعدة المرشحين».
11. وثائق الطلب والسير الذاتية
لا يمكن رفع إلا ملف سيرة ذاتية واحد بصيغة PDF أو Word (DOC، DOCX) لا يتجاوز حجمه 5 ميغابايت من خلال نموذج طلب التوظيف.
وتُحفظ الملفات المرفوعة في دليل آمن لا يمكن تنزيلها منه بكتابة عنوان ويب، ولا يصل إليها إلا المستخدمون المخوّلون المشاركون في عملية التوظيف.
وإذا تضمنت السيرة الذاتية أو الوثائق الأخرى التي ترسلونها بيانات شخصية تعود إلى أطراف ثالثة (مثل معلومات الاتصال بالمرجعيات)، فعليكم مراعاة الحرص اللازم فيما يتعلق بمشاركة معلومات هؤلاء الأشخاص.
12. أمن البيانات
تُتخذ تدابير فنية وإدارية تلائم طبيعة البيانات المعالَجة لمنع المعالجة غير المشروعة للبيانات الشخصية المعالَجة في إطار طلبات التوظيف والوصول غير المشروع إليها. والتدابير الفنية المطبّقة فعليًا في عملية التقديم هي:
- الحماية من التزوير (CSRF) بمفتاح جلسة في إرسال النماذج،
- فحوص متعددة المستويات ضد الإرسال الآلي بواسطة الروبوتات،
- فحص امتداد الملفات المرفوعة ومحتواها (MIME) معًا، وحد للحجم،
- حفظ ملفات السيرة الذاتية في دليل آمن لا يمكن تنزيلها منه عبر العنوان،
- عدم نشر سجلات الطلبات وحفظها في لوحة الإدارة التي لا يصل إليها إلا المستخدمون المخوّلون،
- التحقق من كل حقل على حدة على جانب الخادم.
ولا تُستخدم أي خدمة تحقق أمني (CAPTCHA) أثناء التقديم؛ وقد اتُّخذ هذا الخيار لأسباب تتعلق بإمكانية الوصول ولضمان عدم انتقال بيانات المرشحين إلى خدمات خارجية.
13. حقوق صاحب البيانات
بموجب المادة 11 من KVKK، تتمتعون بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية:
- معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تُعالَج،
- طلب المعلومات بشأنها إذا كانت قد عولجت،
- معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت تُستخدم وفق هذا الغرض،
- معرفة الأطراف الثالثة في تركيا أو في الخارج التي تُنقل إليها البيانات الشخصية،
- طلب تصحيح البيانات الشخصية إذا كانت قد عولجت بصورة ناقصة أو غير صحيحة،
- طلب حذف البيانات الشخصية أو إتلافها في إطار الشروط المنصوص عليها في KVKK،
- طلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات الشخصية بعمليات التصحيح أو الحذف أو الإتلاف،
- الاعتراض على أي نتيجة في غير صالحكم تنشأ عن تحليل البيانات المعالَجة حصريًا بواسطة أنظمة آلية،
- طلب التعويض عن الضرر إذا لحق بكم ضرر بسبب المعالجة غير المشروعة للبيانات الشخصية.
14. تقديم الطلبات
يمكنكم تقديم طلباتكم المتعلقة بحقوقكم بموجب KVKK إلى Biosmyrna وفق المادة 13 من KVKK والتشريعات الفرعية ذات الصلة.
العنوان البريدي:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
الطلب الإلكتروني: info@biosmyrna.com
وتُوضَّح تفاصيل إجراءات تقديم الطلب في «إجراءات تقديم طلب صاحب البيانات بموجب KVKK».
15. العلاقة بالنصوص الأخرى المتعلقة بالبيانات الشخصية
ترد الأحكام المفصّلة المتعلقة بمعالجة بياناتكم الشخصية في إطار طلبات التوظيف في إشعار الخصوصية هذا. غير أن النصوص التالية تتعلق بأغراض وعمليات مختلفة:
- نص الإفصاح (KVKK)،
- سياسة الخصوصية،
- سياسة ملفات تعريف الارتباط ونص الإفصاح الخاص بها،
- نموذج الموافقة الصريحة على قاعدة المرشحين،
- شروط الاستخدام والنصوص القانونية الأخرى ذات الصلة.
ولا تحل هذه النصوص محل بعضها. وبوجه خاص، يُقيَّم إشعار الخصوصية ونموذج الموافقة الصريحة بشكل منفصل؛ وحين يتطلب نشاط معالجة موافقة صريحة، تُطلب الموافقة الصريحة بشكل منفصل ولغرض محدد.
16. تحديثات الإشعار
يجوز لـ Biosmyrna تحديث إشعار الخصوصية هذا بما يتماشى مع التغييرات في عمليات طلبات التوظيف أو أنشطة معالجة البيانات الشخصية لديها. ويُنشر النص المحدَّث على الموقع الإلكتروني مع تاريخ سريانه ومعلومات إصداره.
وإذا تغيّر غرض معالجة البيانات الشخصية، تُقدَّم المعلومات اللازمة لأصحاب البيانات قبل بدء نشاط المعالجة الجديد.
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
البريد الإلكتروني: info@biosmyrna.com
الهاتف: +90 232 502 61 60
الموقع الإلكتروني: https://www.biosmyrna.com