KVKK-Datenschutzhinweise

Inkrafttreten: 18.08.2026
Letzte Aktualisierung: 18.08.2026
Revisions-Nr.: 01

Nach dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) werden Ihre personenbezogenen Daten von dem nachstehend genannten Verantwortlichen verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-Mail: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Website: https://www.biosmyrna.com

Als Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. („Biosmyrna“ oder das „Unternehmen“) legen wir Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und achten darauf, sie gemäß dem KVKK Nr. 6698, den zugehörigen Durchführungsvorschriften und den Beschlüssen des Datenschutzrats (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) zu verarbeiten.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Auf unserer Website werden personenbezogene Daten ausschließlich über von Ihnen ausgefüllte Formulare erhoben. Die Website hat keine Mitgliedschaft, keine Kontoerstellung, keine Zahlungen, keinen Newsletter und keine Kommentarfunktion.

Auf der Website gibt es vier Formulare; welche Daten verarbeitet werden, hängt vom ausgefüllten Formular ab:

Schnellangebotsformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Land, die Produkte, für die Sie sich interessieren, und Ihre Nachricht.
Ausführliches Angebotsformular: Vor- und Nachname, Firmenname, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die angefragten Produkte, der gewünschte Zertifizierungsstandard und Ihre Nachricht.
Rückrufformular: Vor- und Nachname, Telefonnummer, Angaben zum Unternehmen sowie bevorzugte Zeit und Sprache.
Bewerbungsformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, die Stelle oder der Bereich, für die/den Sie sich bewerben, Ausbildung, Berufserfahrung, Ihr Anschreiben und die hochgeladene Lebenslaufdatei.

Darüber hinaus wird für Betrieb und Sicherheit der Website ein unbedingt erforderliches Sitzungscookie verwendet. Einzelheiten werden in der Cookie-Richtlinie und den Cookie-Hinweisen erläutert.

Was nicht erhoben wird. Die Website speichert die IP-Adressen der Besucher nicht in eigenen Aufzeichnungen, erstellt keine Profile, verwendet keine Cookies zu Werbezwecken und verlangt bei Bewerbungen keine Fotos, Ton- oder Videoaufnahmen. Die Besuchsstatistik wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung mit Google Analytics gemessen; Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.

Aufgrund der Natur der Internetinfrastruktur können Verbindungsdaten in den eigenen technischen Zugriffsprotokollen des Servers erscheinen; diese Protokolle werden im Rahmen des Hosting-Dienstes geführt und ausschließlich für Sicherheit und technischen Betrieb verwendet.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Je nach ausgefülltem Formular werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Entgegennahme und Beantwortung von Informationen, Fragen, Anfragen und Bewerbungen, die über die Website gesendet werden,
Kontaktaufnahme zu den angefragten Produkten und Leistungen,
Durchführung von Angeboten, Verkäufen, Beschaffung und Geschäftsbeziehungen,
Prüfung von Bewerbungen und Durchführung von Personalprozessen,
Gewährleistung der Sicherheit der Website und Verhinderung von Missbrauch,
Behebung technischer Probleme und Betrieb der Systeme,
Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Beantwortung von Anfragen befugter Behörden und öffentlicher Stellen,
Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts und Durchführung rechtlicher Verfahren.
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: zusammengefasste Messung der Besuchsstatistik der Website und Verbesserung der Website.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den hier genannten Zwecken und nur in dem dafür erforderlichen Umfang verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, die nicht mit einem bestimmten, ausdrücklichen und legitimen Zweck verbunden sind.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage derjenigen Bedingung nach Artikel 5 KVKK verarbeitet, die zur jeweiligen Verarbeitungstätigkeit passt:

Angebots- und Rückrufanfragen: unmittelbarer Zusammenhang mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrags (KVKK Art. 5/2-c) und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (KVKK Art. 5/2-f).
Prüfung von Bewerbungen: unmittelbarer Zusammenhang mit der Begründung eines Vertrags (KVKK Art. 5/2-c) und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (KVKK Art. 5/2-f).
Aufnahme in den Bewerberpool: ausschließlich Ihre ausdrückliche Einwilligung (KVKK Art. 5/1). Diese Einwilligung wird in einem gesonderten Kästchen eingeholt, ist nicht vorausgewählt und keine Bedingung für die Bewerbung.
Sicherheit und technischer Betrieb der Website: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (KVKK Art. 5/2-f).
Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Anfragen von Behörden: ausdrückliche gesetzliche Vorschrift und Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (KVKK Art. 5/2-a und Art. 5/2-ç).
Rechtsstreitigkeiten: Erforderlichkeit zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts (KVKK Art. 5/2-e).
Messung der Besuchsstatistik (Analyse-Cookies): nur Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 5/1 KVKK). Diese Einwilligung wird gesondert im Cookie-Banner eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

Die ausdrückliche Einwilligung wird nur für die beiden oben ausdrücklich genannten Tätigkeiten (Aufnahme in den Bewerberpool und Analyse-Cookies) eingeholt; sie dient nicht als allgemeine Rechtsgrundlage für andere Verarbeitungstätigkeiten.

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Kein Formular auf unserer Website fragt nach oder verlangt besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheit, strafrechtliche Verurteilungen, biometrische oder genetische Daten, Religion, Konfession, Weltanschauung oder Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften).

Wir empfehlen Ihnen, solche Daten nicht von sich aus mitzuteilen. Enthalten die von Ihnen gesendeten Informationen oder Dokumente dennoch besondere Kategorien personenbezogener Daten, werden diese nur verarbeitet, wenn die Voraussetzungen nach Artikel 6 KVKK erfüllt sind, und nur im Umfang des Verarbeitungszwecks.

6. Methode der Erhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch, nicht automatisiert oder teilautomatisiert, erhoben über:

die Formulare für Angebot, Rückruf und Bewerbung auf der Website,
die mit einer Bewerbung hochgeladene Lebenslaufdatei,
Kommunikation per E-Mail und Telefon,
das für den Betrieb der Website unbedingt erforderliche Sitzungscookie.
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: Google-Analytics-Cookies

7. Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können, soweit der Verarbeitungszweck es erfordert und gemäß den Voraussetzungen des KVKK, an folgende Empfängergruppen übermittelt werden:

befugte Mitarbeiter von Biosmyrna, die mit der Prüfung Ihrer Anfrage oder Bewerbung betraut sind,
den Hosting-Anbieter des Servers, auf dem die Website betrieben wird, und den E-Mail-Dienstleister — ausschließlich zur technischen Erbringung des Dienstes,
professionelle Berater, von denen wir Rechts-, Steuer- und Prüfungsleistungen beziehen — nur soweit die jeweilige Leistung es erfordert,
gesetzlich befugte Behörden und öffentliche Stellen.
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an den Analysedienstleister (Google) zur Messung der Besuchsstatistik.

Auf unserer Website werden keine Werbenetzwerke, Kundenbeziehungssoftware, externen Bewerbungssysteme oder ähnlichen Drittdienste eingesetzt; daher erfolgt keine Übermittlung an solche Empfänger. Google Analytics für die Besuchsstatistik arbeitet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8. Übermittlung ins Ausland

Alle für den Betrieb der Website erforderlichen Ressourcen, einschließlich der Schriften, werden von unserem eigenen Server bereitgestellt; die Website nutzt keinen ausländischen Schriftdienst, kein Content Delivery Network und keinen Sicherheitsprüfdienst (CAPTCHA). Nur wenn Sie in Analyse-Cookies ausdrücklich einwilligen, werden Daten zur Besuchsstatistik über Google Analytics von Google auf Servern im Ausland verarbeitet.

Die Server, auf denen die Hosting- und E-Mail-Dienste betrieben werden, befinden sich in der Türkei.

Solange Sie nicht in Analyse-Cookies ausdrücklich einwilligen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt gemäß den in Artikel 9 des KVKK vorgesehenen Voraussetzungen.

Sollte eine Übermittlung ins Ausland erfolgen, geschieht dies gemäß den Bestimmungen des KVKK über die Datenübermittlung ins Ausland und unter Anwendung der erforderlichen rechtlichen Mechanismen.

9. Aufbewahrungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich ist; die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Unsere Aufbewahrungsfristen:

Angebots- und Rückrufanfragen: 1 Jahr ab Eingang der Anfrage
Bewerbungen: 1 Jahr ab dem Datum der Bewerbung
Einträge im Bewerberpool: 1 Jahr ab Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung
Server- und Sicherheitsprotokolle: 1 Jahr

Entfällt der Verarbeitungszweck und sind die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen abgelaufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem KVKK und den zugehörigen Vorschriften gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

10. Sicherheit personenbezogener Daten

Um eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten und einen unrechtmäßigen Zugriff darauf zu verhindern und ihre sichere Aufbewahrung zu gewährleisten, werden technische und organisatorische Maßnahmen für ein angemessenes Sicherheitsniveau getroffen. Die auf der Website tatsächlich angewandten technischen Maßnahmen sind:

Fälschungsschutz (CSRF) mit Sitzungsschlüssel bei Formularübermittlungen,
mehrstufige Prüfungen gegen automatisierte Bot-Übermittlungen (verborgenes Fallenfeld, signierter Zeitstempel, Begrenzung der Übermittlungsrate),
serverseitige Validierung und Bereinigung jedes einzelnen Feldes,
Prüfung von Dateiendung und Inhalt hochgeladener Lebenslaufdateien sowie eine Größenbegrenzung,
Aufbewahrung von Lebenslaufdateien in einem sicheren Verzeichnis, aus dem sie nicht durch Eingabe einer Internetadresse heruntergeladen werden können,
keine Veröffentlichung von Bewerbungs- und Anfragedatensätzen; Aufbewahrung ausschließlich im Verwaltungsbereich, auf den nur befugte Nutzer zugreifen,
Prüfung der Sitzungssicherheit.

Damit Besucherdaten nicht an externe Dienste gelangen, wird auf der Website kein Sicherheitsprüfdienst (CAPTCHA) eingesetzt.

11. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie nach Artikel 11 KVKK das Recht,

zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
Auskunft darüber zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob sie diesem Zweck entsprechend verwendet werden,
die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Voraussetzungen nach Artikel 7 KVKK zu verlangen,
zu verlangen, dass Dritte, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über eine Berichtigung, Löschung oder Vernichtung informiert werden,
einem Ergebnis zu widersprechen, das sich zu Ihrem Nachteil aus der ausschließlich automatisierten Analyse der verarbeiteten Daten ergibt,
Ersatz des Schadens zu verlangen, wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

12. Antragsweg

Ihre Anträge nach dem KVKK können Sie gemäß den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Verfahren und Grundsätzen über folgende Kanäle einreichen:

Postanschrift:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE

E-Mail: info@biosmyrna.com

Registrierte elektronische Post (KEP): biosmyrna@hs01.kep.tr

Einzelheiten zum Antragsverfahren werden im Text „KVKK – Verfahren für Anträge betroffener Personen“ erläutert.

Ihre Anträge werden innerhalb der im KVKK und den zugehörigen Vorschriften festgelegten Fristen bearbeitet. Zum Abschluss des Antrags können der Art der Anfrage entsprechende Identitätsprüfungen und Sicherheitskontrollen angewendet werden.

13. Zur ausdrücklichen Einwilligung

Die Informationspflicht und die Einholung der ausdrücklichen Einwilligung werden getrennt behandelt. Auf unserer Website wird die ausdrückliche Einwilligung für zwei Tätigkeiten eingeholt: Aufnahme in den Bewerberpool und Analyse-Cookies. Die Einwilligung für den Bewerberpool wird im Bewerbungsformular in einem gesonderten, nicht vorausgewählten Kästchen angeboten; ohne sie wird Ihre Bewerbung dennoch geprüft. Die Einwilligung für Analyse-Cookies wird im Cookie-Banner eingeholt; ihre Verweigerung beeinträchtigt die Nutzung der Website nicht, und sie kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende widerrufen werden.

Das Kästchen zur Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise in den Formularen bestätigt, dass Sie den Text gelesen haben, und ist für sich allein keine Erklärung der ausdrücklichen Einwilligung.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ein für Betrieb und Sicherheit notwendiges Sitzungscookie sowie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Google-Analytics-Cookies zur Messung der Besuchsstatistik. Cookies zu Werbe- oder Retargeting-Zwecken werden nicht verwendet.

Angaben wie Ihre Theme-Einstellung und Ihre Angebotsliste werden ausschließlich im Browserspeicher Ihres eigenen Geräts gespeichert und nicht an unsere Server gesendet.

Ausführliche Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie und den Cookie-Hinweisen.

15. Bewerbungen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern bei Bewerbungen über die Website wird gesondert in den „Datenschutzhinweisen für Bewerbungen“ erläutert.

Für Tätigkeiten, die eine ausdrückliche Einwilligung erfordern, wie die Aufnahme in den Bewerberpool, wird das erforderliche Einwilligungsverfahren gesondert durchgeführt und im Rahmen der „Einwilligungserklärung für den Bewerberpool“ bewertet.

16. Aktualisierungen

Biosmyrna kann diese Datenschutzhinweise aufgrund von Änderungen seiner Tätigkeiten, der eingesetzten Technologien, seiner Dienste oder der einschlägigen Rechtsvorschriften aktualisieren. Der aktualisierte Text gilt ab dem Tag seiner Veröffentlichung auf der Website, und die aktuelle Fassung ist stets zugänglich auf der Website veröffentlicht.

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