Informativa KVKK
Ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”), i vostri dati personali sono trattati dal titolare del trattamento i cui dati sono riportati di seguito.
1. Titolare del trattamento
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail: info@biosmyrna.com
Telefono: +90 232 502 61 60
Sito web: https://www.biosmyrna.com
Come Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Biosmyrna” o “Società”), teniamo alla protezione dei vostri dati personali e ci impegniamo a trattarli in conformità alla KVKK n. 6698, alla relativa normativa secondaria e alle decisioni dell'Autorità per la protezione dei dati personali.
2. Dati personali trattati
Sul nostro sito web i dati personali sono raccolti solo tramite i moduli da voi compilati. Il sito non prevede registrazione, apertura di account, pagamento, newsletter né funzione di commento.
Sul sito sono presenti quattro moduli e i dati trattati variano in base al modulo compilato:
- Modulo di richiesta offerta rapida: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, società e paese, prodotti di interesse, messaggio scritto.
- Modulo di richiesta offerta dettagliata: nome e cognome, nome della società, paese, indirizzo e-mail, numero di telefono, prodotti richiesti, standard di certificazione richiesto, messaggio scritto.
- Modulo di richiamata: nome e cognome, numero di telefono, società, orario preferito e preferenza linguistica.
- Modulo di candidatura: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, città di residenza, posizione o area per cui vi candidate, titolo di studio, esperienza professionale, lettera di presentazione e file del curriculum caricato.
Inoltre, per il funzionamento e la sicurezza del sito è utilizzato un cookie di sessione necessario. I dettagli sono illustrati nella Cookie Policy e informativa sui cookie.
Dati non raccolti. Il sito non registra l'indirizzo IP dei visitatori nei propri registri, non crea profili, non utilizza alcun cookie a fini pubblicitari e, per le candidature, non richiede fotografie né registrazioni audio o video. Le statistiche delle visite sono misurate con Google Analytics solo con il vostro consenso esplicito; i dettagli sono nella Cookie Policy.
Nei registri tecnici di accesso del server possono generarsi, per la natura stessa dell'infrastruttura internet, informazioni di connessione; tali registri sono conservati nell'ambito del servizio di hosting e utilizzati solo a fini di sicurezza e di funzionamento tecnico.
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I vostri dati personali sono trattati, in base alla natura del modulo compilato, per le seguenti finalità:
- ricevere e rispondere a informazioni, domande, richieste e candidature inviate tramite il sito web,
- contattarvi in merito ai prodotti e servizi richiesti,
- gestire offerte, vendite, approvvigionamento e rapporti commerciali,
- valutare le candidature di lavoro e gestire i processi relativi alle risorse umane,
- garantire la sicurezza del sito web e prevenirne l'uso improprio,
- risolvere problemi tecnici e gestire i sistemi,
- adempiere agli obblighi di legge e rispondere alle richieste delle autorità e degli enti pubblici competenti,
- costituire, esercitare o tutelare un diritto e gestire procedimenti legali.
- con il vostro consenso esplicito, misurare in forma aggregata le statistiche delle visite del sito web e migliorare il sito.
I vostri dati personali sono trattati solo per le finalità qui indicate e nella misura necessaria a tali finalità. Non è trattato alcun dato personale privo di collegamento con una finalità determinata, esplicita e legittima.
4. Basi giuridiche del trattamento dei dati personali
I vostri dati personali sono trattati sulla base giuridica, tra le condizioni previste dall'articolo 5 della KVKK, adeguata all'attività di trattamento svolta:
- Richieste di offerta e di richiamata: il trattamento è direttamente connesso alla conclusione o all'esecuzione di un contratto (KVKK art. 5/2-c) e al legittimo interesse del titolare del trattamento (KVKK art. 5/2-f).
- Valutazione della candidatura: il trattamento è direttamente connesso alla conclusione di un contratto (KVKK art. 5/2-c) e al legittimo interesse del titolare del trattamento (KVKK art. 5/2-f).
- Conservazione nell'archivio candidati: esclusivamente il vostro consenso esplicito (KVKK art. 5/1). Questo consenso è raccolto in una casella separata, non è preselezionato e non è condizione per la candidatura.
- Sicurezza e funzionamento tecnico del sito: legittimo interesse del titolare del trattamento (KVKK art. 5/2-f).
- Adempimento degli obblighi di legge e richieste delle autorità pubbliche: previsione espressa della legge e adempimento di un obbligo giuridico (KVKK art. 5/2-a e art. 5/2-ç).
- Controversie legali: necessità per costituire, esercitare o tutelare un diritto (KVKK art. 5/2-e).
- Misurazione delle statistiche delle visite (cookie analitici): esclusivamente il vostro consenso esplicito (KVKK art. 5/1). Questo consenso è raccolto separatamente nel banner dei cookie e può essere revocato in qualsiasi momento.
Il consenso esplicito è raccolto solo per le due attività espressamente indicate sopra (conservazione nell'archivio candidati e cookie analitici); non è utilizzato come base giuridica generale per altre attività di trattamento.
5. Dati personali appartenenti a categorie particolari
In nessun modulo del nostro sito web sono chiesti o richiesti dati personali appartenenti a categorie particolari (come dati sanitari, condanne penali, dati biometrici o genetici, religione, confessione, convinzioni filosofiche, appartenenza ad associazioni, fondazioni e sindacati).
Si raccomanda di non condividere spontaneamente tali dati. Qualora, nonostante ciò, le informazioni o i documenti inviati contengano dati personali di categorie particolari, essi saranno trattati solo in presenza delle condizioni previste dall'articolo 6 della KVKK e limitatamente alla finalità del trattamento.
6. Modalità di raccolta dei dati personali
I vostri dati personali sono raccolti in formato elettronico, con mezzi non interamente automatizzati o parzialmente automatizzati, tramite:
- i moduli di richiesta offerta, di richiamata e di candidatura del sito web,
- il file del curriculum da voi caricato con la candidatura,
- le comunicazioni da voi avviate via e-mail e per telefono,
- il cookie di sessione necessario al funzionamento del sito.
- i cookie di Google Analytics, con il vostro consenso esplicito
7. Comunicazione dei dati personali
I vostri dati personali possono essere comunicati, nella misura richiesta dalla finalità del trattamento e in conformità alle condizioni previste dalla KVKK, ai seguenti gruppi di destinatari:
- ai dipendenti autorizzati di Biosmyrna incaricati di valutare la vostra richiesta o candidatura,
- al fornitore del servizio di hosting del sito web e al fornitore del servizio di posta elettronica — solo ai fini dell'esecuzione tecnica del servizio,
- ai consulenti professionali di cui ci avvaliamo per servizi legali, contabili e di revisione — solo nella misura richiesta dal relativo servizio,
- alle autorità e agli enti pubblici legalmente competenti.
- con il vostro consenso esplicito, al fornitore del servizio di analisi (Google) per misurare le statistiche delle visite.
Sul nostro sito web non sono utilizzati reti pubblicitarie, software di gestione delle relazioni con i clienti, sistemi esterni di candidatura o servizi di terzi simili; pertanto non avviene alcuna comunicazione a destinatari di questo tipo. Google Analytics, utilizzato per le statistiche delle visite, funziona solo con il vostro consenso esplicito.
8. Trasferimento dei dati personali all'estero
Tutte le risorse necessarie al funzionamento del sito web, compresi i caratteri tipografici, sono fornite dal nostro server; sul sito non sono presenti servizi di caratteri tipografici, reti di distribuzione dei contenuti o servizi di verifica di sicurezza (CAPTCHA) di origine estera. Solo se prestate il consenso esplicito ai cookie analitici, i dati relativi alle statistiche delle visite sono trattati da Google su server situati all'estero tramite Google Analytics.
I server su cui sono gestiti i servizi di hosting e di posta elettronica si trovano in Turchia.
Finché non prestate il consenso esplicito ai cookie analitici, i vostri dati personali non vengono trasferiti all'estero. Questo trasferimento avviene in conformità alle condizioni previste dall'articolo 9 della KVKK.
Qualora si renda necessario un trasferimento all'estero, esso avverrà in conformità alle disposizioni della KVKK sul trasferimento di dati all'estero e applicando i necessari meccanismi giuridici.
9. Periodo di conservazione dei dati personali
I vostri dati personali sono conservati per il periodo necessario alla finalità per cui sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
I nostri periodi di conservazione:
- Richieste di offerta e di richiamata: 1 anno dalla data di ricezione della richiesta
- Candidature di lavoro: 1 anno dalla data della candidatura
- Registrazioni nell'archivio candidati: 1 anno dalla data di rilascio del consenso esplicito
- Registri del server e di sicurezza: 1 anno
Venuta meno la finalità del trattamento e scaduti i termini previsti dalla normativa applicabile, i vostri dati personali sono cancellati, distrutti o resi anonimi in conformità alla KVKK e alla normativa applicabile.
10. Sicurezza dei dati personali
Sono adottate misure tecniche e organizzative volte a garantire un livello di sicurezza adeguato, al fine di prevenire il trattamento illecito dei dati personali e l'accesso illecito agli stessi e di assicurarne la conservazione. Le misure tecniche effettivamente applicate sul sito web sono:
- protezione contro la falsificazione delle richieste (CSRF) negli invii dei moduli tramite chiave di sessione,
- controllo a più livelli contro gli invii automatici da bot (campo trappola nascosto, marca temporale firmata, limite di frequenza degli invii),
- validazione e pulizia di ogni campo lato server,
- controllo sia dell'estensione sia del contenuto dei file di curriculum caricati e limite di dimensione,
- conservazione dei file di curriculum in una cartella protetta non scaricabile digitandone l'indirizzo internet,
- mancata pubblicazione delle candidature e delle richieste, conservate solo nel pannello di gestione accessibile all'utente autorizzato,
- verifica della sicurezza della sessione.
Per evitare che i dati dei visitatori vengano inviati a servizi esterni, sul sito web non è utilizzato alcun servizio di verifica di sicurezza (CAPTCHA).
11. Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'articolo 11 della KVKK, in qualità di interessato avete il diritto di:
- sapere se i vostri dati personali sono trattati,
- richiedere informazioni in merito, se i vostri dati personali sono stati trattati,
- conoscere la finalità del trattamento dei vostri dati personali e se sono utilizzati in modo conforme a tale finalità,
- conoscere i terzi, in Turchia o all'estero, a cui sono stati comunicati i vostri dati personali,
- chiedere la rettifica dei vostri dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto,
- chiedere la cancellazione o la distruzione dei vostri dati personali nel quadro delle condizioni previste dall'articolo 7 della KVKK,
- chiedere che la rettifica, la cancellazione o la distruzione dei vostri dati personali sia notificata ai terzi a cui sono stati comunicati,
- opporvi a un risultato a voi sfavorevole derivante dall'analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
- chiedere il risarcimento del danno qualora abbiate subito un danno a causa del trattamento illecito dei vostri dati personali.
12. Modalità di presentazione delle richieste
Potete trasmettere le vostre richieste ai sensi della KVKK, secondo le procedure e i principi previsti dalla normativa applicabile, attraverso i seguenti canali:
Indirizzo postale:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Posta elettronica: info@biosmyrna.com
Posta elettronica certificata (KEP): biosmyrna@hs01.kep.tr
I dettagli della procedura sono illustrati nel testo “Procedura per le richieste dell'interessato ai sensi della KVKK”.
Le vostre richieste sono valutate entro i termini previsti dalla KVKK e dalla normativa applicabile. Per definire la richiesta possono essere applicati controlli di identità e di sicurezza adeguati alla natura della richiesta stessa.
13. Sul consenso esplicito
L'obbligo di informativa e la raccolta del consenso esplicito sono gestiti separatamente. Sul nostro sito web il consenso esplicito è raccolto per due attività: la conservazione nell'archivio candidati e i cookie analitici. Il consenso per l'archivio candidati è presentato nel modulo di candidatura in una casella separata, non preselezionata; se non viene prestato, la vostra candidatura viene comunque valutata. Il consenso per i cookie analitici è raccolto nel banner dei cookie; il mancato consenso non incide sull'utilizzo del sito web e può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link “Preferenze sui cookie” in fondo alla pagina.
La casella di presa visione dell'informativa nei moduli costituisce una conferma della lettura del testo e non è, di per sé, una dichiarazione di consenso esplicito.
14. Cookie e tecnologie simili
Sul nostro sito web sono utilizzati un cookie di sessione necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito e, solo con il vostro consenso esplicito, cookie di Google Analytics che misurano le statistiche delle visite. Non è utilizzato alcun cookie a fini pubblicitari o di retargeting.
Informazioni come la preferenza del tema e il vostro elenco di richiesta offerta sono conservate solo nella memoria del browser del vostro dispositivo e non vengono inviate ai nostri server.
Per informazioni dettagliate potete consultare la Cookie Policy e informativa sui cookie.
15. Candidature di lavoro
Il trattamento dei dati personali dei candidati nelle candidature presentate tramite il sito web è illustrato separatamente nella “Informativa sulle candidature di lavoro”.
Per le attività che richiedono il consenso esplicito, come la conservazione nell'archivio candidati, il relativo processo di consenso è gestito separatamente e valutato nell'ambito del “Consenso esplicito per l'archivio candidati”.
16. Aggiornamento
Biosmyrna può aggiornare la presente Informativa a seguito di modifiche nelle proprie attività, nelle tecnologie utilizzate, nei servizi o nella normativa applicabile. Il testo aggiornato è valido dalla data di pubblicazione sul sito web e la versione aggiornata del testo è sempre pubblicata e accessibile sul sito web.
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