Texto informativo KVKK
En virtud de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (“KVKK”), sus datos personales son tratados por el responsable del tratamiento cuyos datos figuran a continuación.
1. Responsable del tratamiento
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Correo electrónico: info@biosmyrna.com
Teléfono: +90 232 502 61 60
Sitio web: https://www.biosmyrna.com
En Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Biosmyrna” o “la Empresa”) damos importancia a la protección de sus datos personales y procuramos tratarlos conforme a la KVKK n.º 6698, a la normativa secundaria correspondiente y a las decisiones de la Autoridad de Protección de Datos Personales.
2. Datos personales tratados
En nuestro sitio web solo se recogen datos personales a través de los formularios que usted rellena. El sitio no dispone de registro, apertura de cuenta, pago, boletín ni función de comentarios.
En el sitio hay cuatro formularios y los datos tratados varían según el formulario que rellene:
- Formulario de oferta rápida: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa y país, productos de interés, mensaje escrito.
- Formulario de oferta detallada: nombre y apellidos, nombre de la empresa, país, dirección de correo electrónico, número de teléfono, productos solicitados, norma de certificación solicitada, mensaje escrito.
- Formulario de devolución de llamada: nombre y apellidos, número de teléfono, empresa, horario adecuado y preferencia de idioma.
- Formulario de solicitud de empleo: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, ciudad de residencia, puesto o área a la que se presenta, formación, experiencia profesional, carta de presentación y archivo de currículum cargado.
Además, para el funcionamiento y la seguridad del sitio se utiliza una cookie de sesión necesaria. Los detalles se explican en la Política de cookies y texto informativo sobre cookies.
Datos que no se recogen. El sitio no registra la dirección IP de los visitantes en sus propios registros, no crea perfiles, no utiliza ninguna cookie con fines publicitarios y, en las solicitudes de empleo, no pide fotografías ni grabaciones de audio o vídeo. Las estadísticas de visitas se miden con Google Analytics solo con su consentimiento expreso; los detalles figuran en la Política de cookies.
En los registros técnicos de acceso del propio servidor pueden generarse, por la naturaleza de la infraestructura de internet, datos de conexión; estos registros se conservan en el marco del servicio de alojamiento y se utilizan solo con fines de seguridad y funcionamiento técnico.
3. Fines del tratamiento de los datos personales
Sus datos personales se tratan, según la naturaleza del formulario que rellene, con los siguientes fines:
- recibir y responder a la información, preguntas, solicitudes y candidaturas enviadas a través del sitio web,
- ponernos en contacto con usted sobre los productos y servicios que solicite,
- gestionar ofertas, ventas, suministro y relaciones comerciales,
- valorar las solicitudes de empleo y gestionar los procesos de recursos humanos,
- garantizar la seguridad del sitio web y prevenir su uso indebido,
- resolver problemas técnicos y gestionar los sistemas,
- cumplir las obligaciones legales y atender las solicitudes de las autoridades y organismos públicos competentes,
- constituir, ejercer o proteger un derecho y llevar a cabo procedimientos legales.
- con su consentimiento expreso, medir de forma agregada las estadísticas de visitas del sitio web y mejorar el sitio.
Sus datos personales se tratan solo con los fines aquí indicados y en la medida necesaria para ellos. No se trata ningún dato personal que no esté vinculado a un fin determinado, explícito y legítimo.
4. Bases jurídicas del tratamiento de los datos personales
Sus datos personales se tratan sobre la base jurídica, entre las condiciones previstas en el artículo 5 de la KVKK, que corresponde a la actividad de tratamiento realizada:
- Solicitudes de oferta y de devolución de llamada: relación directa con la celebración o ejecución de un contrato (KVKK art. 5/2-c) e interés legítimo del responsable del tratamiento (KVKK art. 5/2-f).
- Valoración de la solicitud de empleo: relación directa con la celebración de un contrato (KVKK art. 5/2-c) e interés legítimo del responsable del tratamiento (KVKK art. 5/2-f).
- Conservación en la bolsa de candidatos: exclusivamente su consentimiento expreso (KVKK art. 5/1). Este consentimiento se recoge en una casilla aparte, no viene marcado de antemano y no es condición para presentar la solicitud.
- Seguridad y funcionamiento técnico del sitio: interés legítimo del responsable del tratamiento (KVKK art. 5/2-f).
- Cumplimiento de obligaciones legales y solicitudes de organismos públicos: previsión expresa en la ley y cumplimiento de una obligación jurídica (KVKK art. 5/2-a y art. 5/2-ç).
- Litigios: necesidad para constituir, ejercer o proteger un derecho (KVKK art. 5/2-e).
- Medición de las estadísticas de visitas (cookies analíticas): exclusivamente su consentimiento expreso (KVKK art. 5/1). Este consentimiento se recoge aparte en el banner de cookies y puede retirarse en cualquier momento.
El consentimiento expreso solo se recoge para las dos actividades indicadas expresamente más arriba (conservación en la bolsa de candidatos y cookies analíticas); no se utiliza como base jurídica general para otras actividades de tratamiento.
5. Datos personales de categorías especiales
En ningún formulario de nuestro sitio web se preguntan ni se solicitan datos personales de categorías especiales (como datos de salud, condenas penales, datos biométricos o genéticos, religión, confesión, creencias filosóficas o afiliación a asociaciones, fundaciones y sindicatos).
Se recomienda no compartir voluntariamente datos de este tipo. Si, pese a ello, la información o los documentos enviados contienen datos personales de categorías especiales, estos solo se tratarán cuando concurran las condiciones previstas en el artículo 6 de la KVKK y de forma limitada al fin del tratamiento.
6. Método de recogida de los datos personales
Sus datos personales se recogen en formato electrónico, por medios no totalmente automatizados o parcialmente automatizados, a través de:
- los formularios de oferta, devolución de llamada y solicitud de empleo del sitio web,
- el archivo de currículum que usted carga con la solicitud de empleo,
- la comunicación que establezca por correo electrónico y por teléfono,
- la cookie de sesión necesaria para el funcionamiento del sitio.
- las cookies de Google Analytics, con su consentimiento expreso
7. Comunicación de los datos personales
Sus datos personales pueden comunicarse, en la medida en que lo exija el fin del tratamiento y conforme a las condiciones previstas en la KVKK, a los siguientes grupos de destinatarios:
- a los empleados autorizados de Biosmyrna encargados de valorar su solicitud o candidatura,
- al proveedor del servicio de alojamiento (hosting) del sitio web y al proveedor del servicio de correo electrónico — solo para la prestación técnica del servicio,
- a los asesores profesionales de los que recibimos servicios jurídicos, contables y de auditoría — solo en la medida que exija el servicio correspondiente,
- a las autoridades y organismos públicos legalmente competentes.
- con su consentimiento expreso, al proveedor del servicio de analítica (Google) para medir las estadísticas de visitas.
En nuestro sitio web no se utilizan redes publicitarias, programas de gestión de relaciones con clientes, sistemas externos de candidatura ni servicios de terceros similares; por tanto, no se realiza ninguna comunicación a destinatarios de este tipo. Google Analytics, utilizado para las estadísticas de visitas, solo funciona con su consentimiento expreso.
8. Transferencia de los datos personales al extranjero
Todos los recursos necesarios para el funcionamiento del sitio web, incluidas las fuentes, se sirven desde nuestro propio servidor; en el sitio no hay servicios de fuentes tipográficas, redes de distribución de contenidos ni servicios de verificación de seguridad (CAPTCHA) de origen extranjero. Solo si da su consentimiento expreso a las cookies analíticas, los datos relativos a las estadísticas de visitas son tratados por Google en servidores situados en el extranjero a través de Google Analytics.
Los servidores en los que se prestan los servicios de alojamiento y de correo electrónico se encuentran en Turquía.
Mientras no dé su consentimiento expreso a las cookies analíticas, sus datos personales no se transfieren al extranjero. Esta transferencia se realiza conforme a las condiciones previstas en el artículo 9 de la KVKK.
Si llegara a producirse una transferencia al extranjero, esta se realizará conforme a las disposiciones de la KVKK sobre la transferencia de datos al extranjero y aplicando los mecanismos jurídicos necesarios.
9. Plazo de conservación de los datos personales
Sus datos personales se conservan durante el tiempo necesario para el fin con el que se tratan, sin perjuicio de los plazos de conservación previstos en la normativa aplicable.
Nuestros plazos de conservación:
- Solicitudes de oferta y de devolución de llamada: 1 año desde la fecha de recepción de la solicitud
- Solicitudes de empleo: 1 año desde la fecha de la solicitud
- Registros de la bolsa de candidatos: 1 año desde la fecha en que se otorga el consentimiento expreso
- Registros del servidor y de seguridad: 1 año
Cuando desaparece el fin del tratamiento y vencen los plazos previstos en la normativa aplicable, sus datos personales se suprimen, se destruyen o se anonimizan conforme a la KVKK y la normativa aplicable.
10. Seguridad de los datos personales
Se adoptan medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar un nivel de seguridad adecuado, con el fin de evitar el tratamiento ilícito de los datos personales y el acceso ilícito a ellos y de asegurar su conservación. Las medidas técnicas que se aplican efectivamente en el sitio web son:
- protección contra la falsificación de solicitudes (CSRF) en el envío de formularios mediante clave de sesión,
- control en varias capas frente a envíos automáticos de bots (campo trampa oculto, marca de tiempo firmada, límite de frecuencia de envío),
- validación y limpieza de cada campo por separado en el servidor,
- control tanto de la extensión como del contenido de los archivos de currículum cargados y límite de tamaño,
- conservación de los archivos de currículum en un directorio seguro que no puede descargarse escribiendo su dirección de internet,
- no publicación de las solicitudes y peticiones, que se conservan solo en el panel de gestión al que puede acceder el usuario autorizado,
- verificación de la seguridad de la sesión.
Para que los datos de los visitantes no se envíen a servicios externos, en el sitio web no se utiliza ningún servicio de verificación de seguridad (CAPTCHA).
11. Derechos del interesado
En virtud del artículo 11 de la KVKK, como titular de los datos personales tiene derecho a:
- saber si se tratan sus datos personales,
- solicitar información al respecto, si sus datos personales han sido tratados,
- conocer el fin del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan conforme a dicho fin,
- conocer a los terceros, en Turquía o en el extranjero, a los que se han comunicado sus datos personales,
- solicitar la rectificación de sus datos personales si se han tratado de forma incompleta o inexacta,
- solicitar la supresión o destrucción de sus datos personales en el marco de las condiciones previstas en el artículo 7 de la KVKK,
- solicitar que la rectificación, supresión o destrucción de sus datos personales se notifique a los terceros a los que se hayan comunicado,
- oponerse a un resultado desfavorable para usted derivado del análisis de los datos tratados exclusivamente mediante sistemas automatizados,
- solicitar la reparación del daño si ha sufrido un perjuicio por el tratamiento ilícito de sus datos personales.
12. Método de presentación de solicitudes
Puede transmitir sus solicitudes en el marco de la KVKK, conforme a los procedimientos y principios previstos en la normativa aplicable, a través de los siguientes canales:
Dirección postal:
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Correo electrónico: info@biosmyrna.com
Correo electrónico certificado (KEP): biosmyrna@hs01.kep.tr
Los detalles del procedimiento se explican en el texto “Procedimiento de solicitud del interesado en virtud de la KVKK”.
Sus solicitudes se valoran dentro de los plazos previstos en la KVKK y la normativa aplicable. Para resolver la solicitud pueden aplicarse controles de identidad y de seguridad adecuados a la naturaleza de la petición.
13. Sobre el consentimiento expreso
La obligación de información y la recogida del consentimiento expreso se gestionan por separado. En nuestro sitio web, el consentimiento expreso se recoge para dos actividades: la conservación en la bolsa de candidatos y las cookies analíticas. El consentimiento para la bolsa de candidatos se presenta en el formulario de solicitud en una casilla aparte, sin marcar de antemano; si no se otorga, su solicitud se valora igualmente. El consentimiento para las cookies analíticas se recoge en el banner de cookies; no darlo no afecta al uso del sitio web y puede retirarse en cualquier momento mediante el enlace «Preferencias de cookies» al pie de la página.
La casilla de confirmación del texto informativo en los formularios es una confirmación de que ha leído el texto y no constituye por sí sola una declaración de consentimiento expreso.
14. Cookies y tecnologías similares
En nuestro sitio web se utilizan una cookie de sesión necesaria para el funcionamiento y la seguridad del sitio y, solo con su consentimiento expreso, cookies de Google Analytics que miden las estadísticas de visitas. No se utiliza ninguna cookie con fines de publicidad o retargeting.
Información como su preferencia de tema y su lista de solicitud de oferta se conserva solo en la memoria del navegador de su propio dispositivo y no se envía a nuestros servidores.
Para información detallada puede consultar la Política de cookies y texto informativo sobre cookies.
15. Solicitudes de empleo
El tratamiento de los datos personales de los candidatos en las solicitudes de empleo presentadas a través del sitio web se explica por separado en el “Texto informativo sobre solicitudes de empleo”.
Para las actividades que requieren consentimiento expreso, como la conservación en la bolsa de candidatos, el proceso de consentimiento correspondiente se gestiona por separado y se valora en el marco del “Texto de consentimiento expreso para la bolsa de candidatos”.
16. Actualización
Biosmyrna puede actualizar el presente Texto informativo debido a cambios en sus actividades, en las tecnologías que utiliza, en sus servicios o en la normativa aplicable. El texto actualizado es válido desde la fecha de su publicación en el sitio web y la versión vigente del texto se publica siempre de forma accesible en el sitio web.
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Teléfono: +90 232 502 61 60
Sitio web: https://www.biosmyrna.com