Notice d’information KVKK

Date d’entrée en vigueur : 18.08.2026
Dernière mise à jour : 18.08.2026
N° de révision : 01

En vertu de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK »), vos données personnelles sont traitées par le responsable du traitement dont les coordonnées figurent ci-dessous.

1. Responsable du traitement

Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail : info@biosmyrna.com
Téléphone : +90 232 502 61 60
Site web : https://www.biosmyrna.com

En tant que Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (« Biosmyrna » ou la « Société »), nous attachons de l’importance à la protection de vos données personnelles et veillons à les traiter conformément à la KVKK n° 6698, à la réglementation d’application et aux décisions du Conseil de protection des données personnelles.

2. Données personnelles traitées

Sur notre site web, les données personnelles ne sont collectées qu’au moyen des formulaires que vous remplissez. Le site ne comporte aucune fonction d’inscription, de création de compte, de paiement, de lettre d’information ou de commentaire.

Le site comporte quatre formulaires ; les données traitées dépendent du formulaire que vous remplissez :

Formulaire de devis rapide : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société et pays, produits qui vous intéressent et message que vous rédigez.
Formulaire de devis détaillé : nom et prénom, nom de la société, pays, adresse e-mail, numéro de téléphone, produits demandés, norme de certification demandée et message que vous rédigez.
Formulaire de rappel : nom et prénom, numéro de téléphone, informations sur la société, horaire et langue de votre choix.
Formulaire de candidature : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, ville de résidence, poste ou domaine visé, formation, expérience professionnelle, lettre de motivation et fichier de CV téléversé.

Par ailleurs, un cookie de session strictement nécessaire est utilisé pour le fonctionnement et la sécurité du site. Les détails sont expliqués dans la Politique et notice d’information relatives aux cookies.

Ce qui n’est pas collecté. Le site n’enregistre pas l’adresse IP des visiteurs dans ses propres registres, ne crée pas de profils, n’utilise aucun cookie à des fins publicitaires et ne demande ni photo, ni enregistrement audio ou vidéo dans les candidatures. Les statistiques de visite sont mesurées avec Google Analytics uniquement avec votre consentement explicite ; les détails figurent dans la Politique relative aux cookies.

En raison de la nature de l’infrastructure d’internet, des informations de connexion peuvent apparaître dans les journaux d’accès techniques propres au serveur ; ces journaux sont tenus dans le cadre du service d’hébergement et ne sont utilisés qu’à des fins de sécurité et de fonctionnement technique.

3. Finalités du traitement des données personnelles

Selon la nature du formulaire que vous remplissez, vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

recevoir les informations, questions, demandes et candidatures transmises par le site web et y répondre,
vous contacter au sujet des produits et services que vous demandez,
mener les relations de devis, de vente, d’approvisionnement et commerciales,
évaluer les candidatures et mener les processus de ressources humaines,
assurer la sécurité du site web et prévenir les utilisations abusives,
résoudre les problèmes techniques et faire fonctionner les systèmes,
remplir les obligations légales et répondre aux demandes des institutions et organismes publics habilités,
établir, exercer ou protéger un droit et mener les procédures juridiques.
Avec votre consentement explicite, mesurer de manière agrégée les statistiques de visite du site web et améliorer le site.

Vos données personnelles ne sont traitées qu’aux fins indiquées ici et uniquement dans la mesure nécessaire à ces fins. Aucune donnée personnelle sans lien avec une finalité déterminée, explicite et légitime n’est traitée.

4. Fondements juridiques du traitement des données personnelles

Vos données personnelles sont traitées sur le fondement de celle des conditions prévues à l’article 5 de la KVKK qui correspond à l’activité de traitement effectuée :

Demandes de devis et de rappel : le fait que le traitement soit directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat (KVKK art. 5/2-c) et l’intérêt légitime du responsable du traitement (KVKK art. 5/2-f).
Évaluation des candidatures : le fait que le traitement soit directement lié à la conclusion d’un contrat (KVKK art. 5/2-c) et l’intérêt légitime du responsable du traitement (KVKK art. 5/2-f).
Conservation dans le vivier de candidats : uniquement votre consentement explicite (KVKK art. 5/1). Ce consentement est recueilli dans une case distincte, n’est pas pré-coché et ne conditionne pas la candidature.
Sécurité et fonctionnement technique du site : l’intérêt légitime du responsable du traitement (KVKK art. 5/2-f).
Exécution des obligations légales et demandes des autorités publiques : le fait que le traitement soit expressément prévu par la loi et l’exécution d’une obligation légale (KVKK art. 5/2-a et art. 5/2-ç).
Litiges juridiques : le fait que le traitement soit nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la protection d’un droit (KVKK art. 5/2-e).
Mesure des statistiques de visite (cookies analytiques) : uniquement votre consentement explicite (art. 5/1 de la KVKK). Ce consentement est recueilli séparément dans le bandeau cookies et peut être retiré à tout moment.

Le consentement explicite n’est recueilli que pour les deux activités expressément indiquées ci-dessus (conservation dans le vivier de candidats et cookies analytiques) ; il n’est pas utilisé comme base juridique générale pour d’autres activités de traitement.

5. Catégories particulières de données personnelles

Aucun formulaire de notre site web ne demande ni ne sollicite de catégories particulières de données personnelles (telles que les données relatives à la santé, aux condamnations pénales, les données biométriques ou génétiques, la religion, la confession, les convictions philosophiques ou l’appartenance à une association, une fondation ou un syndicat).

Il vous est recommandé de ne pas communiquer de telles données de votre propre initiative. Si, malgré cela, les informations ou documents que vous transmettez contiennent des catégories particulières de données personnelles, ces données ne sont traitées que si les conditions prévues à l’article 6 de la KVKK sont remplies et uniquement dans la mesure de la finalité du traitement.

6. Mode de collecte des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées par voie électronique, par des moyens non automatisés ou partiellement automatisés, au moyen :

des formulaires de devis, de rappel et de candidature du site web,
du fichier de CV que vous téléversez avec une candidature,
des communications que vous établissez par e-mail et par téléphone,
du cookie de session strictement nécessaire au fonctionnement du site.
les cookies Google Analytics, avec votre consentement explicite

7. Transfert des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être transférées aux catégories de destinataires suivantes, dans la mesure requise par la finalité du traitement et conformément aux conditions prévues par la KVKK :

les employés autorisés de Biosmyrna chargés d’évaluer votre demande ou votre candidature,
le prestataire d’hébergement du serveur sur lequel le site web est hébergé et le prestataire de messagerie électronique — uniquement pour la fourniture technique du service,
les conseillers professionnels dont nous recevons des services juridiques, de conseil financier et d’audit — uniquement dans la mesure requise par le service concerné,
les institutions et organismes publics légalement habilités.
avec votre consentement explicite, au prestataire de mesure d’audience (Google) pour mesurer les statistiques de visite.

Notre site n’utilise pas de réseau publicitaire, de logiciel de gestion de la relation client, de système de candidature externe ni de service tiers similaire ; aucun transfert n’est donc effectué vers de tels destinataires. Google Analytics, utilisé pour les statistiques de visite, ne fonctionne qu’avec votre consentement explicite.

8. Transfert des données personnelles à l’étranger

Toutes les ressources nécessaires au fonctionnement du site, y compris les polices, sont fournies depuis notre propre serveur ; le site ne comporte aucun service de polices, réseau de diffusion de contenu ou service de vérification de sécurité (CAPTCHA) d’origine étrangère. Uniquement si vous donnez votre consentement explicite aux cookies analytiques, les données relatives aux statistiques de visite sont traitées par Google sur des serveurs situés à l’étranger via Google Analytics.

Les serveurs sur lesquels fonctionnent les services d’hébergement et de messagerie électronique sont situés en Türkiye.

Tant que vous ne donnez pas votre consentement explicite aux cookies analytiques, vos données personnelles ne sont pas transférées à l’étranger. Ce transfert est effectué conformément aux conditions prévues à l’article 9 de la KVKK.

Si un transfert à l’étranger devait avoir lieu, il serait effectué conformément aux dispositions de la KVKK relatives aux transferts de données à l’étranger et en appliquant les mécanismes juridiques nécessaires.

9. Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées, sans préjudice des durées de conservation prévues par la législation applicable.

Nos durées de conservation :

Demandes de devis et de rappel : 1 an à compter de la date de réception de la demande
Candidatures : 1 an à compter de la date de candidature
Enregistrements du vivier de candidats : 1 an à compter de la date du consentement explicite
Journaux du serveur et de sécurité : 1 an

Lorsque la finalité du traitement disparaît et que les durées prévues par la législation applicable ont expiré, vos données personnelles sont effacées, détruites ou anonymisées conformément à la KVKK et à la législation applicable.

10. Sécurité des données personnelles

Des mesures techniques et administratives sont prises afin d’assurer un niveau de sécurité approprié pour empêcher le traitement illicite des données personnelles et l’accès illicite à celles-ci, et pour en assurer la conservation. Les mesures techniques effectivement appliquées sur le site web sont les suivantes :

protection contre la falsification (CSRF) par clé de session pour les envois de formulaires,
contrôles à plusieurs niveaux contre les envois automatisés par des robots (champ piège masqué, horodatage signé, limitation de la fréquence d’envoi),
validation et assainissement de chaque champ séparément côté serveur,
contrôle de l’extension et du contenu des fichiers de CV téléversés, et limite de taille,
conservation des fichiers de CV dans un répertoire sécurisé d’où ils ne peuvent pas être téléchargés en saisissant une adresse internet,
non-publication des enregistrements de candidatures et de demandes ; conservation uniquement dans le panneau d’administration accessible aux utilisateurs autorisés,
vérification de la sécurité de session.

Afin que les données des visiteurs ne soient pas transmises à des services externes, aucun service de vérification de sécurité (CAPTCHA) n’est utilisé sur le site web.

11. Droits de la personne concernée

En tant que personne concernée, vous avez, en vertu de l’article 11 de la KVKK, le droit :

de savoir si vos données personnelles font l’objet d’un traitement,
de demander des informations à ce sujet si vos données personnelles ont été traitées,
de connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et de savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
de connaître les tiers, en Türkiye ou à l’étranger, auxquels vos données personnelles ont été transférées,
de demander la rectification de vos données personnelles si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte,
de demander l’effacement ou la destruction de vos données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l’article 7 de la KVKK,
de demander que les tiers auxquels vos données personnelles ont été transférées soient informés de toute rectification, de tout effacement ou de toute destruction de vos données personnelles,
de vous opposer à un résultat défavorable découlant de l’analyse des données traitées exclusivement au moyen de systèmes automatisés,
de demander réparation du préjudice si vous subissez un préjudice du fait du traitement illicite de vos données personnelles.

12. Modalités de demande

Vous pouvez adresser vos demandes au titre de la KVKK par les canaux suivants, selon les procédures et principes prévus par la législation applicable :

Adresse postale :
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE

E-mail : info@biosmyrna.com

Courrier électronique recommandé (KEP) : biosmyrna@hs01.kep.tr

Les détails de la procédure de demande sont expliqués dans le texte « Procédure de demande de la personne concernée au titre de la KVKK ».

Vos demandes sont examinées dans les délais prévus par la KVKK et la législation applicable. Une vérification d’identité et des contrôles de sécurité adaptés à la nature de la demande peuvent être appliqués afin de finaliser la demande.

13. À propos du consentement explicite

L’obligation d’information et le recueil du consentement explicite sont traités séparément. Sur notre site, le consentement explicite est recueilli pour deux activités : la conservation dans le vivier de candidats et les cookies analytiques. Le consentement au vivier de candidats est présenté dans une case distincte, non cochée, du formulaire de candidature ; s’il n’est pas donné, votre candidature est tout de même examinée. Le consentement aux cookies analytiques est recueilli dans le bandeau cookies ; le refuser n’affecte pas l’utilisation du site, et il peut être retiré à tout moment via le lien « Préférences de cookies » en bas de page.

La case de prise de connaissance de la notice d’information figurant dans les formulaires confirme que vous avez lu le texte et ne constitue pas, à elle seule, une déclaration de consentement explicite.

14. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise un cookie de session nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du site et, uniquement avec votre consentement explicite, des cookies Google Analytics qui mesurent les statistiques de visite. Aucun cookie n’est utilisé à des fins de publicité ou de reciblage.

Les informations telles que votre préférence de thème et votre liste de devis sont conservées uniquement dans le stockage du navigateur de votre propre appareil et ne sont pas envoyées à nos serveurs.

Pour des informations détaillées, veuillez consulter la Politique et notice d’information relatives aux cookies.

15. Candidatures

Le traitement des données personnelles des candidats dans le cadre des candidatures effectuées par le site web est expliqué séparément dans la « Notice d’information relative aux candidatures ».

Pour les activités qui requièrent un consentement explicite, comme la conservation dans le vivier de candidats, le recueil du consentement explicite nécessaire est mené séparément et traité dans le cadre du « Formulaire de consentement explicite au vivier de candidats ».

16. Mises à jour

Biosmyrna peut mettre à jour la présente Notice d’information en raison de modifications de ses activités, des technologies qu’elle utilise, de ses services ou de la législation applicable. Le texte mis à jour prend effet à compter de la date de sa publication sur le site web, et la version en vigueur du texte est toujours publiée de manière accessible sur le site web.

Date d’entrée en vigueur : 18.08.2026
Dernière mise à jour : 18.08.2026
N° de révision : 01