KVKK-Antrag
Antrag an den Verantwortlichen nach dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten
1. Zweck
Dieser Text erläutert Verfahren und Grundsätze für Anträge, die natürliche Personen, deren personenbezogene Daten nach dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) verarbeitet werden, zur Ausübung ihrer in Artikel 11 des Gesetzes geregelten Rechte bei der Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. („Biosmyrna“) stellen können.
Biosmyrna prüft und erledigt an das Unternehmen gerichtete Anträge nach dem KVKK gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften.
2. Verantwortlicher
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-Mail: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Website: https://www.biosmyrna.com
Adresse für registrierte elektronische Post (KEP): biosmyrna@hs01.kep.tr
3. Wer kann einen Antrag stellen?
Natürliche Personen, deren personenbezogene Daten nach dem KVKK verarbeitet werden („betroffene Personen“), können sich im Rahmen ihrer in Artikel 11 des Gesetzes geregelten Rechte an Biosmyrna wenden.
Der Antrag kann die antragstellende Person selbst oder, soweit die Rechtsvorschriften dies zulassen, die Person betreffen, für die sie bevollmächtigte Vertreterin ist.
Biosmyrna kann die zur Überprüfung des Antrags und der Identität der antragstellenden Person erforderlichen Angaben und Dokumente anfordern.
4. Gegenstand des Antrags
Nach Artikel 11 KVKK haben betroffene Personen das Recht, sich an Biosmyrna zu wenden, um
- zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- Auskunft darüber zu verlangen, wenn ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
- den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten diesem Zweck entsprechend verwendet werden,
- die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,
- die Berichtigung zu verlangen, wenn personenbezogene Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
- die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der einschlägigen Bestimmungen des KVKK zu verlangen,
- bei Berichtigung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, dass diese Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden,
- einem Ergebnis zu widersprechen, das sich zu ihrem Nachteil aus der ausschließlich automatisierten Analyse der verarbeiteten personenbezogenen Daten ergibt,
- Ersatz des Schadens zu verlangen, wenn ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten ein Schaden entsteht.
Umfang dieser Rechte und Voraussetzungen ihrer Ausübung werden im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften beurteilt.
5. Antragswege
A. Schriftlicher Antrag
Sie können Ihren Antrag schriftlich an folgende Anschrift senden:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Es wird empfohlen, auf dem Umschlag oder im Antrag den Vermerk „Auskunftsersuchen nach dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten“ anzubringen.
B. Antrag per E-Mail
Sie können Ihren Antrag über die E-Mail-Adresse, die Sie Biosmyrna zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System gespeichert ist, an folgende Adresse senden:
info@biosmyrna.com
C. Registrierte elektronische Post (KEP)
Sie können Ihren mit einer sicheren elektronischen Signatur oder einer Mobilsignatur unterzeichneten Antrag von Ihrer registrierten elektronischen Postadresse an unsere folgende KEP-Adresse senden:
biosmyrna@hs01.kep.tr
D. Sonstige rechtskonforme Antragswege
Bestehen weitere vom Datenschutzrat festgelegte oder in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehene Antragswege, können Anträge auch auf diesen Wegen gestellt werden.
Die Kontakt-, Angebots- und Bewerbungsformulare auf unserer Website sind nicht für die Entgegennahme von KVKK-Anträgen konzipiert und können nicht als amtlicher Antragsweg genutzt werden. Ihre Anträge nach dem KVKK müssen Sie über die oben genannten Kanäle stellen.
6. Erforderliche Angaben im Antrag
Damit der Antrag ordnungsgemäß geprüft werden kann, sollte er möglichst folgende Angaben enthalten:
- Vor- und Nachname,
- Angaben zur Beziehung zwischen der antragstellenden Person und Biosmyrna,
- aktuelle Kontaktdaten,
- eine klare und verständliche Darstellung des Anliegens,
- Erläuterungen zu den betreffenden personenbezogenen Daten oder zur Verarbeitungstätigkeit,
- eine klare Angabe der gewünschten Maßnahme,
- je nach Art des Antrags weitere erforderliche Angaben und Dokumente.
Wird der Antrag im Namen eines Dritten gestellt, kann nach den einschlägigen Rechtsvorschriften auch die Vorlage von Vollmachtsnachweisen erforderlich sein.
7. Identitätsprüfung
Um die Sicherheit personenbezogener Daten zu schützen und ihre Weitergabe an Unbefugte zu verhindern, kann Biosmyrna die zur Überprüfung der Identität der antragstellenden Person erforderlichen Maßnahmen treffen.
Je nach Art des Antrags können zusätzliche Angaben oder Dokumente angefordert werden. Zur Identitätsprüfung angeforderte Angaben und Dokumente werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für den sicheren Abschluss des Antrags erforderlich ist.
8. Prüfung der Anträge
Biosmyrna prüft die eingegangenen Anträge im Rahmen der einschlägigen Rechtsvorschriften. Ein Antrag kann
- angenommen,
- teilweise angenommen,
- unter Angabe der Gründe abgelehnt werden,
- je nach Art des Antrags zur Anforderung zusätzlicher Angaben oder Dokumente führen.
Wird der Antrag angenommen, wird die erforderliche Maßnahme durchgeführt und der antragstellenden Person mitgeteilt. Wird der Antrag ganz oder teilweise abgelehnt, wird der Ablehnungsgrund der antragstellenden Person mitgeteilt.
9. Abschluss des Antrags
Biosmyrna erledigt Anträge so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen.
Anträge nach dem KVKK werden grundsätzlich kostenlos erledigt. Verursacht der Antrag zusätzliche Kosten, können die in den einschlägigen Rechtsvorschriften und vom Datenschutzrat festgelegten Gebührengrundsätze angewendet werden.
Beruht der Antrag auf einem Fehler von Biosmyrna, wird eine erhobene Gebühr der betroffenen Person erstattet.
10. Mitteilung der Antwort
Die Antwort zum Ergebnis des Antrags wird der betroffenen Person schriftlich oder elektronisch mitgeteilt, unter Berücksichtigung des im Antrag bevorzugten oder rechtlich zulässigen Kommunikationswegs.
11. Anträge im Namen einer anderen Person
Wird der Antrag im Namen einer anderen Person gestellt, kann die Vorlage von Angaben und Dokumenten erforderlich sein, die belegen, dass die antragstellende Person befugt ist, im Namen der betroffenen Person zu handeln.
Biosmyrna kann die erforderliche Identitäts- und Vollmachtsprüfung durchführen, um die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.
12. Beschwerderecht beim Datenschutzrat
Wird der Antrag abgelehnt, wird die Antwort als unzureichend angesehen oder wird der Antrag nicht innerhalb der gesetzlichen Frist beantwortet, kann die betroffene Person nach Artikel 14 KVKK Beschwerde beim Datenschutzrat (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) einlegen.
Voraussetzung für eine Beschwerde beim Datenschutzrat ist, dass zuvor der Antragsweg beim Verantwortlichen ausgeschöpft wurde.
Die Beschwerde beim Datenschutzrat kann innerhalb von 30 Tagen nach Kenntnis der Antwort des Verantwortlichen und in jedem Fall innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum des Antrags beim Verantwortlichen eingelegt werden.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Datenschutzbehörde)
Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sok. No:4, 06520 Çankaya / Ankara
Telefon: 0312 216 50 00 · Fax: 0312 216 50 52
KEP: kvkk@hs01.kep.tr
Website: www.kvkk.gov.tr
13. Sicherheit und Vertraulichkeit der Anträge
Biosmyrna wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, damit Anträge nach dem KVKK sicher entgegengenommen, geprüft und erledigt werden.
Mit dem Antrag übermittelte personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Prüfung des Antrags und die Erfüllung der Pflichten aus den einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich ist.
14. Antragsformular
Biosmyrna kann zur Erleichterung der Anträge betroffener Personen zusätzlich ein KVKK-Antragsformular für betroffene Personen veröffentlichen. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Textes wurde kein gesondertes Antragsformular veröffentlicht.
Die Verwendung eines Antragsformulars ist nicht verpflichtend; die betroffene Person kann die übrigen in den Rechtsvorschriften vorgesehenen geeigneten Antragswege nutzen.
15. Weitere Texte zum Schutz personenbezogener Daten
Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden in den KVKK-Datenschutzhinweisen von Biosmyrna erläutert.
Für Bewerbungen sind zusätzlich die Datenschutzhinweise für Bewerbungen und die Einwilligungserklärung für den Bewerberpool zu beachten, für Cookies die Cookie-Richtlinie und die Cookie-Hinweise.
Diese Texte ersetzen nicht die Ausübung des Antragsrechts gegenüber dem Verantwortlichen nach dem KVKK.
16. Aktualisierung
Biosmyrna kann diesen Text entsprechend Änderungen der einschlägigen Rechtsvorschriften, der Antragswege oder der Verfahren des Unternehmens zum Umgang mit personenbezogenen Daten aktualisieren. Der aktuelle Text wird auf der Website veröffentlicht.
17. Kontakt
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-Mail: info@biosmyrna.com
Telefon: +90 232 502 61 60
Website: https://www.biosmyrna.com