Richieste KVKK
Richieste al titolare del trattamento ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali
1. Finalità
Il presente testo è stato predisposto per illustrare le procedure e i principi delle richieste che le persone fisiche i cui dati personali sono trattati ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”) possono presentare a Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Biosmyrna”) per esercitare i diritti previsti dall'articolo 11 della Legge.
Biosmyrna valuta e definisce le richieste ai sensi della KVKK che le vengono rivolte in conformità alla normativa applicabile.
2. Titolare del trattamento
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail: info@biosmyrna.com
Telefono: +90 232 502 61 60
Sito web: https://www.biosmyrna.com
Indirizzo KEP: biosmyrna@hs01.kep.tr
3. Chi può presentare una richiesta?
Le persone fisiche i cui dati personali sono trattati ai sensi della KVKK (“interessati”) possono rivolgersi a Biosmyrna nell'ambito dei diritti previsti dall'articolo 11 della Legge.
La richiesta può riguardare la persona che la presenta oppure, nei casi consentiti dalla normativa, il suo rappresentante autorizzato.
Biosmyrna può chiedere le informazioni e i documenti necessari per verificare la richiesta e l'identità di chi la presenta.
4. Diritti oggetto della richiesta
Ai sensi dell'articolo 11 della KVKK, rivolgendosi a Biosmyrna gli interessati hanno il diritto di:
- sapere se i propri dati personali sono trattati,
- richiedere informazioni in merito, se i propri dati personali sono stati trattati,
- conoscere la finalità del trattamento dei dati personali e se sono utilizzati in modo conforme a tale finalità,
- conoscere i terzi, in Turchia o all'estero, a cui sono stati comunicati i dati personali,
- chiedere la rettifica dei dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto,
- chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel quadro delle relative disposizioni della KVKK,
- chiedere che la rettifica, la cancellazione o la distruzione dei dati personali siano notificate ai terzi a cui sono stati comunicati,
- opporsi a un risultato sfavorevole derivante dall'analisi dei dati personali trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
- chiedere il risarcimento del danno qualora abbiano subito un danno a causa del trattamento illecito dei dati personali.
L'ambito di questi diritti e le condizioni per esercitarli sono valutati nel quadro della normativa vigente.
5. Modalità di presentazione delle richieste
A. Richiesta scritta
Potete inviare la vostra richiesta per iscritto al seguente indirizzo:
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
Si consiglia di indicare sulla busta o nel testo della richiesta la dicitura “Richiesta di informazioni ai sensi della Legge sulla protezione dei dati personali”.
B. Richiesta tramite posta elettronica
Potete inviare la vostra richiesta al seguente indirizzo utilizzando l'indirizzo e-mail che avete già comunicato a Biosmyrna e che risulta registrato nel nostro sistema:
info@biosmyrna.com
C. Posta elettronica certificata (KEP)
Potete inviare la vostra richiesta, firmata con firma elettronica qualificata o firma mobile, al seguente indirizzo KEP utilizzando il vostro indirizzo di posta elettronica certificata:
biosmyrna@hs01.kep.tr
D. Altre modalità conformi alla normativa
Qualora esistano altre modalità di presentazione stabilite dall'Autorità o previste dalla normativa applicabile, le richieste possono essere presentate anche con tali modalità.
I moduli di contatto, di richiesta offerta e di candidatura del nostro sito web non sono progettati per ricevere richieste ai sensi della KVKK e non possono essere utilizzati come canale ufficiale. Le richieste ai sensi della KVKK devono essere trasmesse attraverso i canali sopra indicati.
6. Informazioni da includere nella richiesta
Per una corretta valutazione, la richiesta dovrebbe contenere, per quanto possibile, le seguenti informazioni:
- nome e cognome,
- informazioni sul rapporto tra il richiedente e Biosmyrna,
- dati di contatto aggiornati,
- indicazione chiara e comprensibile della richiesta,
- spiegazioni sui dati personali o sull'attività di trattamento oggetto della richiesta,
- indicazione chiara dell'operazione richiesta,
- altre informazioni e documenti necessari in base alla natura della richiesta.
Qualora la richiesta sia presentata per conto di terzi, può essere necessario presentare anche i documenti che attestano l'autorizzazione ai sensi della normativa applicabile.
7. Verifica dell'identità
Per tutelare la sicurezza dei dati personali e impedirne la comunicazione a persone non autorizzate, Biosmyrna può adottare le misure necessarie per verificare l'identità del richiedente.
In base alla natura della richiesta possono essere chiesti informazioni o documenti aggiuntivi. Le informazioni e i documenti richiesti a fini di verifica dell'identità sono trattati solo nella misura necessaria a definire la richiesta in modo sicuro.
8. Valutazione delle richieste
Biosmyrna valuta le richieste che le vengono trasmesse ai sensi della normativa applicabile. La richiesta può:
- essere accolta,
- essere accolta parzialmente,
- essere respinta con indicazione delle motivazioni,
- dar luogo, in base alla sua natura, a una richiesta di informazioni o documenti aggiuntivi.
In caso di accoglimento, viene eseguita l'operazione necessaria e ne viene data comunicazione al richiedente. In caso di rigetto totale o parziale, la motivazione del rigetto viene comunicata al richiedente.
9. Definizione della richiesta
Biosmyrna definisce le richieste nel più breve tempo possibile e al più tardi entro 30 giorni.
Ai sensi della KVKK, il principio è che le richieste siano di norma definite gratuitamente. Qualora la richiesta comporti un costo aggiuntivo, possono applicarsi i criteri tariffari stabiliti dalla normativa applicabile e dall'Autorità.
Qualora la richiesta derivi da un errore di Biosmyrna, l'importo riscosso viene rimborsato all'interessato.
10. Comunicazione della risposta
La risposta sull'esito della richiesta è comunicata all'interessato per iscritto o in formato elettronico, tenendo conto della modalità di comunicazione preferita nella richiesta o utilizzabile in conformità alla normativa.
11. Richiesta presentata per conto di altri
Qualora la richiesta sia presentata per conto di un'altra persona, può essere necessario presentare informazioni e documenti che attestino che il richiedente è autorizzato ad agire per conto dell'interessato.
Per non comunicare i dati personali dell'interessato a terzi non autorizzati, Biosmyrna può effettuare la necessaria verifica dell'identità e dei poteri.
12. Diritto di reclamo all'Autorità
In caso di rigetto della richiesta, di risposta ritenuta insufficiente o di mancata risposta entro il termine di legge, l'interessato può presentare reclamo all'Autorità per la protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 14 della KVKK.
Per poter presentare reclamo all'Autorità occorre prima aver esaurito la via della richiesta al titolare del trattamento.
Il reclamo all'Autorità può essere presentato entro 30 giorni dalla conoscenza della risposta del titolare del trattamento e in ogni caso entro 60 giorni dalla data della richiesta presentata al titolare del trattamento.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Autorità turca per la protezione dei dati personali)
Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sok. No:4, 06520 Çankaya / Ankara
Telefono: 0312 216 50 00 · Fax: 0312 216 50 52
KEP: kvkk@hs01.kep.tr
Sito web: www.kvkk.gov.tr
13. Sicurezza e riservatezza delle richieste
Biosmyrna applica misure tecniche e organizzative adeguate per ricevere, valutare e definire in modo sicuro le richieste ai sensi della KVKK.
I dati personali trasmessi con la richiesta sono trattati solo nella misura necessaria alla valutazione della richiesta e all'adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile.
14. Modulo di richiesta
Per agevolare le richieste degli interessati, Biosmyrna può pubblicare anche un Modulo di richiesta dell'interessato ai sensi della KVKK. Alla data di pubblicazione del presente testo non è stato pubblicato un modulo di richiesta separato.
L'uso del modulo di richiesta non è obbligatorio; l'interessato può avvalersi delle altre modalità di richiesta idonee previste dalla normativa.
15. Altri testi sulla protezione dei dati personali
Le informazioni generali sul trattamento dei dati personali sono illustrate nell'Informativa KVKK di Biosmyrna.
Per le candidature di lavoro si considerano inoltre l'Informativa sulle candidature di lavoro e il Consenso esplicito per l'archivio candidati; per i cookie, la Cookie Policy e informativa sui cookie.
Questi testi non sostituiscono l'esercizio del diritto di presentare richieste al titolare del trattamento ai sensi della KVKK.
16. Aggiornamento
Biosmyrna può aggiornare il presente testo a seguito di modifiche nella normativa applicabile, nelle modalità di presentazione delle richieste o nei processi aziendali di gestione dei dati personali. Il testo aggiornato è pubblicato sul Sito.
17. Contatti
Biosmyrna Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kazım Karabekir Mah. Bekir Saydam Cad. B6 Blok No:104B6 İç Kapı No:17
Torbalı, İzmir — TÜRKİYE
E-mail: info@biosmyrna.com
Telefono: +90 232 502 61 60
Sito web: https://www.biosmyrna.com