Elbette ürünün ilgili organik sisteme uygun olması temel bir gerekliliktir. Ancak ürünün bir ülkeden başka bir ülkeye güvenli ve doğru şekilde ulaştırılması, yalnızca sertifikanın mevcut olmasıyla tamamlanmaz.
Ürünün kimliği, ticari bilgileri, analizleri, sertifikasyon kapsamı ve sevkiyatla ilgili belgelerin birbiriyle uyumlu olması gerekir.
Sertifika tek başına bütün süreci anlatmaz
Bir sertifika, ürünün belirli bir organik sistem kapsamında olduğunu gösteren önemli bir belgedir.
Ancak uluslararası bir ticarette alıcı çoğu zaman ürün hakkında daha fazla bilgiye ihtiyaç duyar.
Ürünün miktarı, kalite özellikleri, analiz sonuçları, menşei, ambalaj şekli, sevkiyat bilgileri ve ticari belgeler işlemin niteliğine göre ayrıca değerlendirilir.
Bu bilgilerin birbirleriyle uyumlu olması, ticaretin sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir.
Ürünün kimliği belgelerde de korunmalıdır
Bir ürünün tarladan veya üreticiden başlayan kimliği, ticaret sürecinde de devam etmelidir.
Ürünün adı, miktarı, lot veya parti bilgileri, organik statüsü ve ilgili kayıtları farklı belgelerde birbiriyle tutarlı olduğunda ürünün izlenebilirliği güçlenir.
Bu yalnızca resmi işlemler açısından değil, ticari güven açısından da önemlidir.
Alıcı, satın aldığı ürünün hangi ürüne ait olduğunu ve kendisine gönderilen sevkiyatın sipariş ettiği ürünle aynı olduğunu bilmek ister.
Hedef pazarın gereklilikleri baştan bilinmeli
Her uluslararası ticaret işlemi aynı değildir.
Ürünün gönderileceği ülke, müşterinin talebi, ürünün niteliği ve uygulanacak organik sistem; hazırlanması gereken bilgi ve belgeleri etkileyebilir.
Bu nedenle ihracat sürecinde belgeleri son anda tamamlamaya çalışmak yerine, hedef pazarın ve müşterinin gerekliliklerini ticaretin başında değerlendirmek daha sağlıklı bir yaklaşımdır.
Belgelerdeki küçük bir uyumsuzluk neden önemlidir?
Uluslararası ticarette ürün fiziksel olarak doğru olsa bile, belgelerdeki bir uyumsuzluk işlemin ilerlemesini zorlaştırabilir.
Miktar, ürün tanımı, parti bilgisi, sertifikasyon kapsamı veya diğer ticari bilgiler arasındaki farklılıklar ek açıklama veya düzeltme ihtiyacı doğurabilir.
Bu nedenle belge yönetimi, ticaretin sonunda yapılan idari bir iş değil; sürecin başından itibaren planlanması gereken bir ticari faaliyettir.
Bilgi yönetimi müşteriye güven verir
Profesyonel bir alıcı yalnızca ürünün fiyatını ve teslim tarihini bilmek istemez.
Ürünün hangi özelliklere sahip olduğunu, hangi belgelerle desteklendiğini ve sevkiyatın nasıl yönetileceğini de bilmek ister.
Bilginin doğru, tutarlı ve zamanında paylaşılması bu nedenle ticari ilişkinin önemli parçalarından biridir.
Biosmyrna’da uluslararası organik ürün ticaretini yalnızca ürünün fiziksel hareketi olarak görmüyoruz. Ürünle birlikte hareket eden bilginin ve belgelerin de doğru yönetilmesini ticaretin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendiriyoruz.
Çünkü uluslararası ticarette doğru ürün kadar, o ürünü doğru şekilde tanımlayan ve destekleyen doğru bilgi de önemlidir.
