فعناصر كثيرة، مثل ظروف الإنتاج في الحقل واحتياجات المنتج وموسم الحصاد وكمية المنتج وجودته، تبدأ في التشكّل قبل أن يصل المنتج إلى المستودع.

لذلك لا ينبغي النظر إلى العلاقة مع المنتج في توريد المنتجات العضوية بوصفها مجرد علاقة شراء.

معرفة المنتج تبدأ بمعرفة مصدره

إن تقييم المنتج عند استلامه فقط قد يعني إغفال جزء مهم من سلسلة التوريد.

فمعرفة منطقة الإنتاج وظروف زراعة المنتج وموسم الإنتاج وقدرة المنتج تساعد على إعداد تخطيط توريد أكثر سلامة.

ويكتسب الحفاظ على الصلة بين الإنتاج والتجارة أهمية أكبر في المنتجات العضوية بوجه خاص.

المعرفة الميدانية تضيف قيمة إلى التجارة

لا تتكرر الظروف نفسها كل موسم في المنتجات الزراعية.

فقد تتغيّر الأحوال الجوية والمساحات المزروعة والمردود وموعد الحصاد وجودة المنتج، والطرف الذي يتابع هذه التغيّرات عن أقرب مسافة هو المنتج في أغلب الأحيان.

والتواصل المباشر مع المنتج مهم لا لمعرفة موعد جاهزية المنتج فحسب، بل لفهم الموسم وحالة المنتج فهمًا أفضل أيضًا.

لذلك نرى في Biosmyrna العلاقات مع المنتجين لا مجرد جزء من عملية الشراء، بل عنصرًا مهمًا من عناصر سلسلة التوريد.

الثقة لا تُبنى من طرف واحد

في علاقة التوريد طويلة الأمد، لا تنشأ الثقة من ثقة المشتري بالمنتج وحدها.

بل يجب أن يؤمن المنتج أيضًا بأن شريكه التجاري سيفي بوعده، وسيتعامل مع منتجه في الوقت المناسب، ويولي أهمية لبناء علاقة طويلة الأمد.

وتوفّر هذه الثقة المتبادلة ميزة مهمة، ولا سيما في التوريد المنتظم للمنتجات.

فالوفاء بالعقود والالتزامات التجارية في مواعيدها يشكّل عندنا أساس علاقة أثمن من المكسب التجاري قصير الأمد.

لماذا تُعدّ الزراعة التعاقدية مهمة؟

في بعض المنتجات، قد تتطلب الحاجة إلى توريد منتظم بخصائص محددة إجراء تخطيط في مرحلة الإنتاج.

وهنا يمكن أن تساعد الزراعة التعاقدية على بناء علاقة أكثر تخطيطًا بين المنتج والمشتري.

فتناول مسائل مثل تخطيط الإنتاج وكمية المنتج وتوقعات الجودة والتسليم مسبقًا يمكن أن يسهم في إدارة الموسم بصورة أكثر قابلية للتنبؤ لدى المنتج والمشتري كليهما.

غير أن نجاح الزراعة التعاقدية لا يكفي فيه وجود اتفاق مكتوب، بل يجب أن يبقى الطرفان على تواصل طوال الموسم وأن يتمكنا من إدارة الظروف الطارئة معًا.

التوريد عملية تبدأ من الحقل

إن إيصال المنتج العضوي إلى العميل بصورة موثوقة يعتمد على الإدارة الصحيحة لمصدر الإنتاج بقدر ما يعتمد على الشراء والتخزين والشحن.

لذلك لا ننظر في Biosmyrna إلى سلسلة التوريد من النقطة التي يدخل فيها المنتج إلى المستودع فقط.

فالتوريد الصحيح عندنا عملية تبدأ بفهم المنتج والمنتِج في المصدر، وتستمر بالثقة المتبادلة والاستمرارية والعلاقة التجارية الصحيحة.