لكي يُوصف المنتج بأنه عضوي، يجب أن يكون مطابقًا لقواعد محددة من إنتاجه حتى تداوله تجاريًا. لذلك لا ترتبط الموثوقية في تجارة المنتجات العضوية بوجود شهادة فحسب، بل بإمكانية تتبّع المنتج من مصدره حتى وصوله إلى العميل أيضًا.

إمكانية التتبّع هي معرفة مصدر المنتج

توريد المنتجات العضوية ليس عملية تجارية بسيطة تبدأ بشراء المنتج.

بل يجب أن يكون من الممكن الربط بين المنتج أو مصدر التوريد الذي جاء منه، والمنتج الذي ينتمي إليه، ووضعه العضوي، وخصائص جودته، وسجلاته ذات الصلة.

وبذلك يصبح من الممكن عند الحاجة الرجوع إلى تاريخ المنتج وتتبّع عملية التوريد عكسيًا.

من الحقل إلى المستودع، ومن المستودع إلى العميل

لا تعني إمكانية التتبّع مجرد معرفة مصدر المنتج في الحقل.

فعندما يصل المنتج إلى المنشأة، يجب أيضًا أن تكون عمليات القبول والتحليل والتخزين والتحضير والشحن قابلة للربط بهوية المنتج.

وهكذا تُحفظ الصلة بين:

مصدر المنتج ← توريده ← تخزينه ← تحضيره ← شحنه ← عميله

ويُعدّ هذا النهج في Biosmyrna أحد العناصر الأساسية لتجارة المنتجات العضوية.

لماذا تزداد أهميتها في المنتجات العضوية؟

في المنتجات العضوية، لا يهتم المستهلك والمشتري بالخصائص الفيزيائية للمنتج وحدها، بل يريدان أيضًا معرفة أن المنتج جاء من نظام الإنتاج العضوي وأن هذه الصفة حُفظت أثناء عملية التجارة.

لذلك من المهم أن يكون مصدر المنتج وشهادته العضوية وفحوص جودته وحركاته التجارية مترابطة فيما بينها.

وتعمل Biosmyrna بالمنتجات العضوية وحدها، ولا يُقبل أي منتج تقليدي في منشآتنا ومستودعاتنا. ويشكّل نموذج العمل هذا إطارًا تشغيليًا واضحًا للحفاظ على هوية المنتجات العضوية واستمرارية إمكانية تتبّعها.

التتبّع العكسي والأمامي

يعمل نظام التتبّع المُحكم في اتجاهين.

عكسيًا:
الوصول إلى مصدر المنتج ومورّده وسجلاته ذات الصلة.

أماميًا:
تتبّع عمليات التخزين والشحن التي مرّ بها المنتج والعميل الذي وصل إليه.

وتُعدّ هذه البنية ثنائية الاتجاه من العناصر المهمة للموثوقية، ولا سيما في التجارة الدولية للمنتجات العضوية.

إمكانية التتبّع ليست مجرد حفظ للسجلات

وجود السجلات وحده لا يكفي.

فالأهم هو إمكانية ربط هذه السجلات بالمنتج ربطًا ذا معنى. إذ يجب ألا تكون معلومات المنتج والكمية والمصدر وفحوص الجودة والتخزين والشحن منفصلة بعضها عن بعض.

لذلك نتعامل في Biosmyrna مع إمكانية التتبّع لا بوصفها مجرد وثيقة أو نظام سجلات، بل جزءًا من العملية التجارية الممتدة من التوريد إلى التسليم.

الثقة تبدأ بمعرفة القصة التي تقف وراء المنتج

حين يصل منتج عضوي إلى العميل، فإن ما يُسلَّم في الحقيقة ليس مجرد منتج.

فوراء ذلك المنتج منتِج، وعملية إنتاج، وسلسلة توريد، وفحوص جودة، وعمليات تخزين وشحن.

وإمكانية التتبّع عندنا هي ربط كل حلقة من حلقات هذه السلسلة بالأخرى.

لأن الثقة لا تبدأ بمعرفة ماهية المنتج فحسب، بل بمعرفة مصدره وكيف سار حتى وصل إلى العميل أيضًا.