بل يجب أن يلائم المنتج توقعات العميل، وأن يُتحقَّق من وضعه العضوي، وأن تُقيَّم خصائص جودته، وأن تُحدَّد الكمية وشروط التسليم بوضوح، وأن يُنفَّذ الشحن في موعده.
ونحن في Biosmyrna نتناول الطلبية ضمن هذا الكل المتكامل.
نبدأ بتوضيح حاجة العميل
كل تجارة تبدأ بطلب منتج.
لكن اسم المنتج وحده لا يكفي عندنا.
بل تُقيَّم معًا كمية المنتج الذي يريده العميل، وخصائص جودته، ومتطلبات الشهادة العضوية، وطريقة التعبئة أو الشحن، ونقطة التسليم وتوقيته.
وهكذا يتضح منذ بداية عملية التوريد ما الذي يجب تسليمه.
نقيّم المنتج والمصدر المناسبين
بعد توضيح الطلب، يُقيَّم المنتج ومصدر التوريد المناسبان.
ولا يُنظر هنا إلى توفر المنتج وحده، بل يُراعى أيضًا ما إذا كان المنتج يستوفي الخصائص التي يطلبها العميل، ومدى ملاءمة وضعه العضوي، واستمرارية الكمية، وتوفر معلومات الجودة اللازمة.
ويشكّل عمل Biosmyrna بالمنتجات العضوية وحدها أساس عملية التقييم هذه.
نقيّم الجودة والوثائق معًا
قبل توريد المنتج، تُقيَّم معلومات الجودة المتاحة والوثائق اللازمة.
ويمكن الاطلاع على نتائج التحاليل بحسب طبيعة المنتج وطلب العميل، وتخطيط تحاليل إضافية عند الحاجة.
وفي المنتجات العضوية يُتحقَّق أيضًا من نطاق الشهادة بشكل منفصل.
وهدفنا ليس مجرد عرض منتج على العميل، بل التأكد قدر الإمكان من أن المنتج المعروض قادر على تلبية الشروط المطلوبة.

نخطط عملية تخزين المنتج وشحنه
لا تكتمل التجارة بشراء المنتج.
بل يجب أن يصل المنتج إلى المنشأة، وأن يُخزَّن ويُحضَّر بالطريقة المناسبة، وأن يُشحن إلى العميل.
وفي هذه المراحل يُحرص على الحفاظ على هوية المنتج وإمكانية تتبّعه.
كما أن عدم قبول أي منتج تقليدي في منشآت Biosmyrna ومستودعاتها جزء مهم من البنية التشغيلية لتجارتنا في المنتجات العضوية.

الشحن هو المرحلة الأخيرة من الوعد المقطوع
لا يُقاس نجاح التجارة بصحة المنتج وحدها.
فتسليم المنتج بالكمية المتفق عليها، وبالشروط المحددة، وفي الموعد المحدد، مهم بالدرجة نفسها.
لذلك يُراعى التخطيط اللوجستي وإعداد الوثائق وعملية التسليم منذ بداية التجارة.
ويكتسب هذا التنسيق أهمية أكبر في التجارة الدولية بوجه خاص، عند العمل مع عملاء في بلدان مختلفة.
الطلبية لا تنتهي عندنا بالتسليم
قد يكون وصول الطلبية إلى العميل النقطة الأخيرة فنيًا في العملية التجارية.
لكن الأهم بالنسبة إلى Biosmyrna هو أن يتمكن العميل من الثقة بالمنتج والخدمة اللذين حصل عليهما.
لذلك نهدف إلى بناء علاقة تجارية يستطيع العميل نفسه أن يواصل العمل فيها معنا بثقة في المستقبل، أكثر من مجرد صفقة قصيرة الأمد.
فطلبية المنتج العضوي عندنا ليست عملية تمتد من العثور على المنتج إلى تسليمه، بل إدارة الوعد المقطوع للعميل من بدايته إلى نهايته.



